Executive Assistant

A AJS Global Capital é uma empresa de advisory e estruturação de capital com ambição global.Atuamos na construção de empresários, empresas e estruturas financeiras sólidas, conectando Brasil e mundo, capital e liderança, visão e execução.Nosso CEO está em processo ativo de expansão internacional, construção de influência global e formação de times de alta performance.Esta vaga não é de suporte administrativo comum.É uma posição estratégica, ao lado direto do CEO, com impacto real nas decisões, na execução e na expansão da empresa.Sobre a posiçãoBuscamos uma Executive Assistant de Alta Performance (EA-CEO), bilíngue (inglês obrigatório), para atuar como braço direito do CEO — organizando sua agenda, garantindo execução de projetos estratégicos e apoiando demandas pessoais e profissionais com visão, método e excelência.Essa função é ideal para quem:gosta de responsabilidade,quer crescer junto com um projeto de alcance internacional,e entende que eficiência é uma forma de liderança.ResponsabilidadesExecutive Assistant (função principal – ~70%)Gestão estratégica da agenda do CEO (trabalho, foco, família, viagens nacionais e internacionais).Organização e acompanhamento de projetos-chave: estruturação do time comercial, marketing e influência digital, posicionamento executivo e LinkedIn, RH e formação de líderes.Follow-up ativo com times, parceiros e fornecedores.Preparação de reuniões, pautas, materiais e registros de decisões.Relatórios semanais simples de status e prioridades.Concierge Estratégico (função complementar – ~30%)Organização completa de viagens nacionais e internacionais.Contato com hotéis, companhias aéreas, eventos e fornecedores (em português e inglês).Apoio pontual a demandas pessoais e familiares.Interface com BPO financeiro pessoal (sem execução de pagamentos).Garantir fluidez total da rotina do CEO.Inglês – Requisito obrigatórioInglês avançado ou fluente.Capacidade de: organizar agendas e viagens internacionais, lidar com fornecedores e parceiros globais.Inglês será usado desde o início.Experiência prévia como Executive Assistant / Secretária Executiva de liderança sênior.Organização extrema, autonomia e visão estratégica.Comunicação clara, escrita impecável (PT/EN).Capacidade de cobrar, lembrar e organizar sem microgestão.Discrição absoluta e responsabilidade.Conforto em ambientes de alta exigência, múltiplos projetos e mudanças rápidas.Modelo de trabalhoSegunda a sexta.Acionamentos pontuais fora do horário e finais de semana (esporádicos).Contratação PJ.Avaliação por resultado e eficiência, não por horas.O que oferecemosAtuação direta com um CEO em expansão global.Exposição a decisões estratégicas de negócios, capital e liderança.Ambiente de alta performance, clareza e meritocracia.Crescimento profissional real e acelerado.Participação em um projeto com ambição internacional.Executive Assistant • Barueri, São Paulo, Brasil#J-*****-Ljbffr