Assistente Financeiro

Atividades:Realizar as atividades de contas a pagar, receber, cobrança e conciliação bancária, mantendo os documentos e comprovantes das movimentações financeiras devidamente organizados;Provisionar no sistema financeiro e sistema bancário os pagamentos a serem validados pelo superior imediato.Disponibilizar os comprovantes digitais no sistema financeiro e servidor para consultas futuras;Emissão de relatórios de contas pagas, com os devidos documentos e comprovantes de pagamento;Controlar o fluxo de caixa (dinheiro em espécie) da empresa, fazendo o fechamento diário do caixa e digitalizar os comprovantes de pagamento, anexando-os ao sistema financeiro e servidor;Realizar a conciliação bancária através dos extratos emitidos diariamente, confrontando os pagamentos efetuados versus o provisionamento lançado no sistema financeiro da empresa;Manter atualizado o mapa de faturamento, a partir de informações contratuais referente aos recebimentos mensais, datas de faturamento, formato de reembolso de despesas, entre outras;Emitir notas fiscais de serviços realizados pela empresa, de acordo com cronograma mensal de faturamento.Encaminhar as notas fiscais aos clientes para recebimentos, conforme padrões determinados no mapa de faturamento;Emitir notas fiscais de serviços realizados pela empresa, a partir da produção jurídica informada pelos Gerentes responsáveis.Encaminhar as notas fiscais aos clientes para recebimentos, conforme padrões determinados no mapa de faturamento;Conferir os relatórios de viagens de colaboradores, verificando se os comprovantes das despesas estão de acordo com a política de viagem vigente do cliente e do escritório;Confeccionar os lotes para recebimento de reembolso de despesas junto aos clientes, emitir as notas de débito, organizar os comprovantes, encaminhar ao cliente e lançar os dados necessários no sistema informatizado;Fazer a conciliação bancária identificando os créditos referente a pagamentos efetuados pelos clientes, no sistema bancário e interno;Identificar as pendências de recebimentos de reembolso e notas fiscais de serviços (crédito não identificado);Efetuar a cobrança a clientes inadimplentes, através de contato telefônico ou por e-mail.Registrar no sistema informatizado o histórico dos contatos efetuados com o cliente, informando data prevista de pagamento;Efetuar o pagamento de salários através de depósito bancário, transmissão via sistema bancário ou preenchimento de cheques;Manter os comprovantes dos pagamentos efetuados devidamente organizados e arquivados;Preparar a documentação referente à movimentação financeira mensal e enviar à Contabilidade;Emissão de relatórios de utilização de cheques semanalmente;Emissão de relatórios de distribuição a sócios semanalmente;Emissão de relatórios de inadimplência de clientes semanalmente e envio aos gestores;Atualização semanal do reporte financeiro;Controle, conferência e lançamento no sistema financeiro das despesas relacionadas nas faturas dos cartões de crédito;Acompanhamento de financiamentos e empréstimos bancários;Controle diário de saldo bancário e levantamento de necessidade de resgate de aplicações;Envio de comunicado a clientes de faturas e notas fiscais a vencer (lembrete);Conferência de lançamentos e liberação para pagamento de correspondentes;Lançamentos no sistema financeiro dos protocolos postais reembolsáveis;Conferência de guias de impostos emitidas pela contabilidade;Realizar as atividades previstas para o cargo, atendendo à Missão, Visão e Valores da organização;Cumprir as normas e procedimentos da empresa, consultando-as sempre que necessário, garantindo qualidade no trabalho realizado e esperado pelos clientes internos e externos;Realizar atendimento de qualidade ao cliente interno e externo, dentro dos padrões determinados pela empresa;Executar atividades afins atendendo à solicitação do Superior Imediato;BenefíciosVale AlimentaçãoGympassVale TransportePlano de saúde (após a experiência)Plano Odontológico (após a experiência)Seguro de vidaPlano de Cargos e SaláriosPLR (Participação REal dos Lucros)Local de trabalhoAvenida Nicomedes Alves dos Santos, Morada da Colina, ****, Uberlândia - Minas Gerais, , BrasilTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio-crecheAuxílio-educaçãoCelular da empresaConvênios e descontos comerciaisParticipação nos lucrosSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteVeículo da empresa