Assistente Administrativo Ii

Há 3 dias


Uberaba, Minas Gerais, Brasil Ativa Serviços Tempo inteiro

Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.

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•??Local de Trabalho: Uberaba/MG (Presencial)

Profissional organizado, detalhista e com capacidade de atuar em atividades administrativas com foco na gestão documental. Responsável por assegurar a conformidade e a atualização de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo agilidade e precisão no arquivamento físico e digital, bem como no atendimento a exigências legais e de clientes.

Principais Responsabilidades e Atribuições

* Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
* Manter interface com Recursos Humanos e Departamento Pessoal para gestão documental.
* Preparar e enviar documentação para integração inicial e cruzada de colaboradores.
* Atualizar documentos em sistemas internos e plataformas de clientes.
* Atuar como ponto de contato para demandas documentais junto ao Jurídico.
* Apoiar na finalização e arquivamento de processos admissionais e rescisórios.
* Conferir a conformidade dos dossiês admissionais conforme normas internas e exigências do posto de trabalho.

Requisitos mínimos:

Requisitos Desejáveis

* Experiência: Rotinas administrativas, controle e arquivamento documental (mínimo 6 meses).
* Escolaridade: Superior completo ou cursando (administração, RH, segurança do trabalho, jurídico)
* Conhecimentos Técnicos.
* Pacote Office (Excel e Word).
* Sistemas de gestão documental e RH (diferencial).

Competências Comportamentais

* Organização e atenção aos detalhes.
* Proatividade e senso de responsabilidade.
* Boa comunicação para interação com diferentes áreas (RH, DP, Jurídico, clientes).
* Capacidade de trabalhar sob prazos e com demandas simultâneas.
* Postura ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.
REQUISITOS


  • Assistente Administrativo

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