Administrative Analyst

Estamos procurando um Analista Administrativo para trabalhar na área de Office Administration em um modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em casa) no Rio de Janeiro, Brasil.Esta vaga é destinada para Pessoas com Deficiência (PCD)ResponsabilidadesGerenciar o processo operacional do cartão de crédito corporativo VISA entre os funcionários da WBR, atuando como Administrador da plataforma Citi Manager (interagindo com o Citibank).Supervisionar o fluxo de pagamentos das AMEX BTAs para funcionários e terceiros externos.Gerenciar o processo de pagamento das faturas da CLARO e atuar como contato de backup com o fornecedor de gestão de telefonia móvel (SETA).Monitorar documentos legais da Wärtsilä Brasil (no Rio, Niterói, Manaus e Recife), acompanhando datas de vencimento e atualizações, coordenando com a área responsável ou Abigail Silva.Também será responsável por processar pagamentos relacionados a essas atividades.Orientar equipes terceirizadas em relação à gestão do escritório e ao pessoal de limpeza/manutenção para garantir a gestão, manutenção e limpeza adequadas da cozinha, áreas de lazer e espaços comuns.Apoiar os recursos administrativos essenciais: fornecedores de escritório, materiais de limpeza e consumíveis para o Escritório VIC.Criar requisições de compra para demandas administrativas no WeBuy (materiais de escritório, itens de cozinha, materiais de limpeza, equipamentos, sistemas e serviços terceirizados de limpeza/segurança/manutenção) - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.Supervisionar os fluxos de pagamento de impostos relacionados a propriedades, como IPTU, taxa de incêndio e todas as taxas relacionadas a propriedades - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.Monitorar contratos de terceiros (limpeza, manutenção predial, manutenção de ar-condicionado, limpeza/manutenção de bebedouros), além de supervisionar atividades relacionadas à manutenção de escritórios - WS Niterói e Escritório VIC.Processar pagamentos via FI no SAP.Interagir com a equipe financeira em relação aos fluxos de pagamento.Implementar contratos de fornecedores para manutenção gerenciados pela área de Compras Indiretas e criar requisições de compra para esses fornecedores.RequisitosGraduação.Administração ou áreas relacionadas serão altamente valorizadas.Experiência prévia em atividades administrativas.Proficiência no Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint e Excel; conhecimento avançado em Excel é um diferencial).Inglês Avanzado.Conhecimento em SAP (desejável).Raciocínio lógico, habilidades numéricas e compreensão de conceitos matemáticos e finaceiros serão considerados uma vantagem.HabilidadesProatividade.Responsabilidade – Ser responsável pelo que faz e capaz de fornecer uma justificativa satisfatória para isso.Isso não se aplica apenas às ações próprias, mas também às atividades relacionadas à área.Disposição para assumir riscos.Excelentes habilidades de comunicação oral em inglês.#J-*****-Ljbffr