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Workplace: São Sebastião do Passé - BA São Sebastião do Passé - BAJob type: Full-time employee Full-time employeeFaça Parte do Time Med+ e Transforme VidasSe você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para vocêSomos movidos pela missão de salvar vidas e acreditamos profundamente em nosso propósito de transformar a terceirização de mão de obra no Brasil, convertendo recursos humanos em pessoas felizes.Somos referência nacional no fornecimento de terceirização de Emergency Response para infraestruturas críticas, atuando em três pilares essenciais: Medicina e Segurança do Trabalho, Urgência e Emergência, Prevenção e combate a incêndios.Você se identifica com a nossa empresa?Então essa é a sua chance?? Venha fazer parte do nosso time e ser um Med MemberResponsabilidadesa) ConvoçãoRealizar a convocação de empregados em Sistema Informatizado de Saúde para exames ocupacionais, de acordo com cronograma PETROBRAS; participar da elaboração, configuração e envio de comunicados a serem inseridos nas guias e/ou outros meios de comunicação relacionados à convocação de Exames Ocupacionais; configurar sistema informatizado de saúde para a convocação de exames ocupacionais (inserir mensagem de convocação; configurar guias; selecionar público a ser convocado de acordo com critério(s) pré-definido(s); programar ou gerar a convocação individual ou em lote); extrair relatórios; conferir empregados convocados; realizar registros.Verificar se os empregados estão com campo do GHE preenchido no sistema informatizado de Saúde ou qualquer outro critério necessário à convocação e notificar pendências à Coordenação de PCMSO e/ou responsáveis pelos dados para providências necessárias.Informar e solicitar serviços de TIC para sanar problemas relacionados à Convocação no Sistema Informatizado de Saúde.Realizar atendimentos relacionados à convocação de exames nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas à atividade de convocação de exames ocupacionais devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.b) Tratamento de exames complementares (Protocolo, migração e digitação)Executar diariamente a migração de arquivo (txt ou xls) de resultados exames laboratoriais.Monitorar depositário da empresa credenciada e baixar resultados de exames disponibilizados no depositário da empresa credenciada para a realização de exames ocupacionais.Controlar e encaminhar exames clínicos médicos e odontológicos externos para digitação pelo profissional de saúde responsável.Controlar prazos e realizar cobrança entregas de resultados de exames junto à empresa credenciada e registrar resultados de exames disponibilizados em planilha de controle.Digitar resultados de exames complementares em Sistema Informatizado de Saúde.Encaminhar exames já registrados e digitados para arquivamento em prontuário físico (encaminhar para equipe de gestão documental).Realizar atendimentos relacionados à digitação de exames nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas à atividade de tratamento de exames complementares devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.c) Programação de agenda e agendamentoRealizar a configuração do sistema Agenda de acordo com especificações pré-definidas.Programar agenda - elaborar, disponibilizar e liberar os horários de agendamento de acordo com escalas.Atendimento ao público (empregados) para agendamento.Captação ativa - Agendamento ativo de público-alvo (empregados).Controle e atendimento a demandas internas de agendamento, como por exemplo: demandas relacionadas ao exame especial ASO de Bandeira.Realizar atendimentos relacionados à programação de agenda e/ou agendamento nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas à atividade programação de agenda e agendamento devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.d) Atividades administrativas relacionadas ao registro de licenças e gestão de absenteísmoExecutar o fluxo de atestados médicos e odontológicos com recebimento, análise e triagem de atestados médicos e odontológicos, e encaminhamento à equipe médica para homologação.Receber documentos (atestados médicos e odontológicos e solicitação de licença maternidade e afins) através dos canais disponibilizados pela Cia.Realizar registros de atestados médicos e odontológicos homologados nos sistemas corporativos, como por exemplo SAP, e registros em planilhas de controle.Apoiar equipe técnica (médicos e dentistas) no fluxo de documentos, agendamentos de consultas ou qualquer outra atividade necessária à homologação de licenças.Providenciar resolução de pendências para o registro (colisão com férias, treinamentos, documentação incompleta, outras), através de contato com empregado ou setor responsável.Encaminhar mensagens relacionadas ao fluxo de homologação de licenças aos interessados e relacionados ao processo de vigilância.Realizar acompanhamentos, repassar comunicações e atualizações das informações sobre a situação do benefício dos empregados afastados junto à equipe de vigilância.Agendar perícias, enviar comunicados e encaminhar requerimento de licença previdenciária, com informações e orientações pertinentes ao empregado afastado, conforme orientação de equipe de Vigilância.Realizar procedimento administrativo de abertura, acompanhamento e fechamento de benefício de auxílio doença acidentário ou previdenciário, conforme protocolos e orientações internas.Efetuar protocolos de documentos junto ao INSS.Elaborar relatórios para acompanhamento gerencial de empregados afastados.Realizar atendimentos relacionados às atividades administrativas relacionadas ao registro de licenças e gestão de absenteísmo nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas às atividades administrativas relacionadas ao registro de licenças e gestão de absenteísmo devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.e) Registro administrativo de acidente de trabalhoReceber e acompanhar a implementação de ações relacionadas a acidentes de trabalho, de acordo com padrões e fluxos internos.Registrar Acidentes de Trabalho em planilha de controle.Enviar comunicação aos envolvidos e disponibilizar CAT ao empregado.Realizar correção de CATs.Realizar atendimentos relacionados às atividades de registro administrativo de acidente de trabalho nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas às atividades de registro administrativo de acidente de trabalho devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.f) Atividade administrativa nos canais de relacionamentoVerificar diariamente canais de atendimento – ex: Outlook; Service Now (Fale Conosco), Workplace e 2o nível Movidesk; receber demandas; identificar responsáveis; distribuir demandas aos setores responsáveis ou outras Unidades, se for o caso; controlar prazos de resposta dos canais, encerrando atendimentos no prazo e alertando responsáveis para cumprimento dos prazos de resposta aos canais de relacionamento.Realizar atendimentos nos canais de relacionamento nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas às atividades de atividade administrativa nos canais de relacionamento devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.g) Atividades administrativas relacionadas especificamente aos exames admissionaisExecutar convocação de exames admissionais no Sistema Informatizado de Saúde.Elaborar guias de convocação.Realizar agendamento de exame clínico médico e odontológico.Programar e enviar convocação aos candidatos.Monitorar resultados de exames complementares e providenciar registros de resultados de exames no repositório Sharepoint e no SIS.Controlar fichas de atendimento e documentos.Interface com RH (envio de dados).Atendimento ao canal de comunicação com candidatos.Envio de documentação para arquivamento.Realizar atendimentos relacionados aos exames admissionais nos canais de relacionamento nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas às atividades administrativas relacionadas aos exames admissionais devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.h) Apoio administrativo a processos específicosApoio administrativo a serviços internos, como programação de viagens, transportes, etc.Apoio administrativo às atividades da Saúde do Viajante + atendimento SN (Service Now) Saúde do Viajante.Apoio administrativo às atividades de atendimento a solicitações de teletrabalho integral + atendimento SN (Service Now) Teletrabalho integral.Apoio administrativo aos pagamentos, à logística de suprimento (compras + notas fiscais + registro da entrada ou da devolução de mercadorias), e à manutenção de equipamentos - Apoio administrativo à manutenção, calibração e conserto de equipamentos do SSO da gerência de saúde.Apoio administrativo às atividades e controles do processo Conformidade.Apoio administrativo às atividades de Promoção de Saúde.Disponibilizar material administrativo e formulários, necessários aos atendimentos, nos consultórios e setores dos serviços de saúde.Solicitar apoio da TIC para problemas de tecnologia durante atendimentos.Providenciar impressões e entrega de documentos impressos em impressora de rede ao profissional de saúde.Providenciar manutenção para ambiente de atendimento (troca de lâmpadas, conserto de mobiliário, chaveiro, etc.).Recolher documentos gerados nos atendimentos e enviar para arquivamento em prontuário físico.Realizar atendimentos relacionados às atividades apoio administrativo ao serviço de saúde e atendimentos e à equipe técnica e à força de trabalho nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.Outras atividades correlatas às atividades de apoio administrativo ao serviço de saúde e atendimentos e à equipe técnica devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.j) Atividades comuns a todos os processosDesempenhar atividades para operacionalização dos processos de saúde na Petrobras, tais como: planejamento, monitoramento, controle e avaliação.Realizar lançamentos nos sistemas da Cia, elaborar relatórios, realizar levantamentos de dados; organizar a documentação para o atendimento e encaminhar/arquivar os documentos.Desempenhar atribuições correspondentes ao cargo não especificadas neste documento conforme legislação e Código de Ética da respectiva categoria profissional.QualificaçõesFormação: Possuir curso técnico em Administração, técnico em administração de Saúde e/ou técnico em gestão de Saúde, reconhecido pelo MEC.Ter boa comunicação oral e escrita permitindo bom relacionamento com indivíduos e grupos utilizando as diversas mídias disponíveis.Ter boa capacidade de atendimento aos clientes internos e demais profissionais envolvidos.Conhecer e operar com autonomia programas do Microsoft Office 365.Conhecer e operar com autonomia ferramentas de comunicação eletrônica, tais como e-mail, fórum, chat etc.Estabelecer relação de confiança com o público envolvido, de modo a viabilizar o atendimento das necessidades.Ter dedicação e comprometimento com o trabalho e com as pessoas sendo proativo nas ações.Experiência mínima de acima de 6 (seis) anos em atividades similares ao escopo dos serviços.BenefíciosVALE REFEIÇÃO: 20,0Junte-se ao Grupo Med+ – Onde o propósito salva vidasSomos o Grupo Med+, a maior empresa de Emergency Response para infraestruturas críticas no Brasil.Com mais de ***** colaboradores espalhados por todo o território nacional, a nossa missão é proteger e cuidar da vida de mais de 56 milhões de pessoas que transitam diariamente por aeroportos, rodovias, shoppings, escolas, empresas, mineradoras e petrolíferas.Aqui, cada colaborador ou como gostamos de chamar, Med Member carrega a responsabilidade e o orgulho de fazer parte de algo muito maior: salvar vidas todos os dias.Originados em Brasília e com mais de 17 anos de história, nossa atuação vai além da prestação de serviços.Nós criamos soluções completas em Urgência e Emergência, Saúde Corporativa e Prevenção e Combate a Incêndios, transformando o cuidado com a vida em um propósito compartilhado por todos que vestem a nossa camisa.Por que fazer parte da nossa equipe?Propósito: Aqui, você não apenas trabalha, você transforma realidades.Pertencimento: Temos orgulho da nossa cultura de cuidado, energia e inovação.Crescimento: Acreditamos em construir carreiras sólidas, oferecendo desenvolvimento contínuo.Impacto: Cada ação sua faz diferença na vida de milhares de pessoas todos os dias.Confira as vagas disponíveis e venha construir um futuro brilhante conoscoAqui, seu talento encontra um propósito.Acompanhe-nos também nas nossas redes sociais e fique por dentro das novidades:Grupo Med+ – Prontos para salvar.Em qualquer lugar do Brasil.#J-*****-Ljbffr