Assistente Administrativo

Empresa multinacional Sueca, líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial e predial.Há mais de 35 anos, a Quant é líder de mercado nesse segmento, mantendo e melhorando a segurança, a produção e o desempenho dos equipamentos em mais de 400 instalações do mundo todo.A Quant está sediada em Estocolmo, na Suécia, e continua sendo líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial, com uma presença global.Venha fazer parte do TimeResponsabilidades e atribuições.Realizar lançamentos de dados em planilhas; organizar documentação, controlar os recebimentos e emitir documentos da gestão administrativa; Dar suporte na elaboração dos boletins de medição e apoiar a emissão das faturas; Auxiliar a frequência, efetivo e controle de espelho de pontos; auxilia a área de suprimentos..Auxiliar na mobilização e desmobilização dos empregados;Auxiliar toda área administrativa do contrato para ás áreas de DP, suprimentos, financeiroGestão de documentos e arquivos: Cria, organiza e mantém arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem;Controle de relatórios: realiza o controle de relatórios elaboração dos boletins de medição, direcionados aos contratos;Organização e agendamento: Gerencia a agenda de compromissos, reuniões e viagens de gestores e funcionários, além de coordenar a logística de eventos internos;Suporte a área administrativa em geral: executa os processos de departamento pessoal controle de ponto, férias, rescisão, benefícios, acompanhamento e entrega de benefícios, integração;Suporte a suprimentos: acompanha o controle de compras recebimento de matérias, requisição, controla o estoque;Suporte ao financeiro: auxiliando nas demandas financeiras referentes aos contratos;Atendimento e comunicação: realiza atendimento aos colaboradores esclarecendo dúvidas, atende chamadas telefônicas, e responde a e-mails e correspondências, mantendo a comunicação interna e externa da empresa;Elaboração de materiais: Prepara e edita documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme a necessidade;Executa suas atividades 100% do tempo na área administrativa.Será responsável pelos demais contratos da Mosaic e terá que ter disponibilidade de viagens para os outros contratos;Requisitos e qualificações Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH entre áreas correlatas;Experiência na função;Experiência com pacote Office, SAP;CNH;Disponibilidade para viagensDesejável experiência anterior em área industrial;Informações adicionaisBenefícios:Assistência MédicaAssistência OdontológicaVale AlimentaçãoRefeitório no localTransporteA Quant éuma empresa multinacional sueca referência mundial em serviços de manutenção industrial e predial.Há mais de 35 anos, ajudamos empresas a aumentar a segurança, otimizar a produção e impulsionar o desempenho de seus equipamentos.Hoje, estamos presentes em mais de 400 instalações ao redor do mundo, sempre com inovação, excelência e compromisso com resultados.Nossa presença globalCom sede em Estocolmo, na Suécia, seguimos expandindo nossa atuação e mantendo a liderança no segmento.Nossa missão é clara: transformar a manutenção em uma vantagem competitiva para os nossos clientes.Venha crescer com a genteAqui na Quant, valorizamos pessoas que fazem a diferença.Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades de desenvolvimento, o seu lugar é aqui.Faça parte do nosso time e venha construir o futuro da manutenção com a gente