Assistente Administrativo

Sobre a vaga:
Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy
Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos
Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente
Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente
Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução
Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente
Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados
Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos
Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável
Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe
Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos
Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos
Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos
Outras funções administrativas conforme exigido superior imediato.
Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
Experiência em funções administrativas
Domínio de Pacote Office, especialmente Excel
Conhecimento em gestão de documentos e arquivos
Habilidade em comunicação oral e escrita
Organização e atenção aos detalhes
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas
Proatividade e iniciativa na resolução de problemas
Sobre a empresa do nosso cliente:
Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis.
Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio.
No momento, estamos recrutandoum(a)
Assistente Administrativo
para
um cliente de destaque no setor naval, responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro – as Fragatas Classe Tamandaré.
Projetadas com a mais recente tecnologia disponível em construção naval global, essas embarcações irão ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.
Sobre a equipe donosso cliente:
Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação.
O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo.
Essa é uma oportunidade única para atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.
Descrição da oportunidade:
Área da vaga: Administração : Arquivamento e Indexação, Digitalização de Documentos, Gestão Documental, Organização e Controle de Arquivos, Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS), Suporte Administrativo
Nível da vaga: Assistente
Seu contrato será: CLT
Exclusiva PCD: Não
Onde você vai trabalhar: Cordeiros, Itajaí – SC
Seus horários:Segunda a sexta-feira: 08h00 às 12h00 – 13h30 às 18h00.
Benefícios:
Plano de Saúde Unimed;
Plano odontológico ;
Treinamentos e workshops (internos);
Auxílio creche;
Vale transporte;
Refeição no local;
Parcerias com Instituições de Ensino;
Salário: A combinar
Requisitos e qualificações:
Nível de escolaridade: Graduação / Completo
Cursos de: Administração de Empresas
Conhecimentos em informática: Pacote Office; Power BI
Mobilidade: Trabalhar presencialmente,
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