Analista Administrativo

1 semana atrás

Vitoria, Brasil Blue365 Tempo inteiro

Vaga: Assistente Administrativo – Vitória/ESResumo do cargoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time do nosso cliente no ramo.
Esta pessoa será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo que todos os processos ocorram de forma organizada, precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter informações financeiras atualizadas, oferecer suporte à gestão e colaborar de forma estratégica com diferentes áreas da organização.Como este cargo se encaixa na organizaçãoO(a) Assistente Administrativo atuará como elo entre setores internos (Financeiro, DP/RH, Jurídico, Produção, Qualidade) e parceiros externos (Contabilidade, fornecedores e órgãos reguladores), reportando diretamente à Direção Geral.
É uma posição essencial para assegurar a fluidez das operações e apoiar a tomada de decisão.ResponsabilidadesReceber, organizar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo registros atualizados e confiáveis.Controlar contas a pagar e a receber, conciliando movimentações financeiras com fluxo de caixa.Elaborar e manter atualizado o fluxo de caixa, apresentando relatórios periódicos à gestão.Apoiar processos de folha de pagamento, admissões, férias e benefícios de colaboradores.Encaminhar documentos contábeis (balancetes, extratos, comprovantes, notas) para a contabilidade externa.Organizar documentos legais da empresa, como alvarás, licenças, certidões e tributos.Acompanhar planilhas de despesas fixas, reembolsos e indicadores financeiros.Participar de reuniões gerenciais, contribuindo com informações financeiras e administrativas confiáveis.Utilizar o sistema ERP (Alterdata) para lançamentos, emissão de relatórios e notas fiscais.QualificaçõesFormação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e trabalhistas.Conhecimento em Excel intermediário (PROCV, SOMASE, filtros, formatações).
Experiência com sistemas ERP (Alterdata será um diferencial).
Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal.Habilidade para elaborar e controlar planilhas gerenciais.Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em Normas ISO/Offshore.Competências comportamentais (soft skills)Organização e atenção aos detalhes.
Ética e discrição no trato de informações sensíveis.Comunicação clara e assertiva.Proatividade e senso de responsabilidade.Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas.Relacionamento interpessoal colaborativo.
Local de Trabalho: Vitória/ES Salário: R$ Benefícios Interessados devem enviar o currículo para com o assunto: ES ADMINISTRATIVO

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Vitoria, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Empresa:Rotta Comercial Atividades:Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema com precisão e agilidade. Efetuar o controle diário dos pagamentos realizados. Executar conciliações bancárias garantindo a acuracidade das movimentações financeiras. Acompanhar e manter atualizada a conta corrente dos clientes. Solicitar benefícios como...

  • Analista Administrativo E Financeiro

    Há 4 dias

    Vitoria, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    R$2,500.00/mo - R$2,500.00/moNível: PlenoCursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,AdministraçãoEscolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/...

  • Analista Administrativo Júnior

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Empresa:Rotta Comercial Atividades:Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema com precisão e agilidade. Efetuar o controle diário dos pagamentos realizados. Executar conciliações bancárias garantindo a acuracidade das movimentações financeiras. Acompanhar e manter atualizada a conta corrente dos clientes. Solicitar benefícios como...

  • Analista Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Empresa:Rotta Comercial Atividades:Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema com precisão e agilidade.Efetuar o controle diário dos pagamentos realizados.Executar conciliações bancárias garantindo a acuracidade das movimentações financeiras.Acompanhar e manter atualizada a conta corrente dos clientes.Solicitar benefícios como...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 2 dias

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber.Conciliação bancária.Emissão de notas fiscais e boletos.Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.Acompanhamento do fluxo de caixa.Suporte em auditorias e prestação de contas.Organização de documentos, contratos e arquivos.Apoio em processos administrativos (compras,...

  • Analista Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Empresa:Rotta Comercial Atividades:Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema com precisão e agilidade. Efetuar o controle diário dos pagamentos realizados. Executar conciliações bancárias garantindo a acuracidade das movimentações financeiras. Acompanhar e manter atualizada a conta corrente dos clientes. Solicitar benefícios como...