Pessoa Assistente Administrativo

ID da requisição: *****- Localização: Aracruz, BR, *********A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em ****.Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com ***** km que atravessam 10 estados e 191 municípios.**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação)- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada)- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;- Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza; Proposta revisão de texto para: Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza.- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);- Realizar interface com as áreas internas de suporte;- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;- Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho, quando necessário.Proposta de revisão de texto: Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho.- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário.- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas.- Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas.- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;- Ser ponto focal junto ao "condomínio" para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário.- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens da ESOM e seguir processo definido pela área administrativa;- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência) da ESOM;- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência) da TAG.- Agendamento de recebimento de itens TAG em bases estratégicas;- Realizar a confirmação de recebimento de itens TAG.**Requisitos**:- Formação: Ensino Médio Completo;- Área de Formação: Administração e áreas afins- Dominio com ferramentas pacote office;- Conhecimento com sistemas;**LOCAL DE TRABALHO**Aracruz - ES - BrasilA ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis