Auxiliar Administrativo – Financeiro

Vaga: Auxiliar Administrativo – FinanceiroSalário: R$ *****,64Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h e aos Sábados das 08h às 12h.;Benefícios: Vale Transporte, Seguro de Vida, Plano Odontológico, Plano de Saúde e Ticket Alimentação.Escolaridade: Ensino Médio CompletoCursos Complementares: Noções de controle de estoque e suprimentos.Lançamento e conferência de notas fiscais.Atendimento ao público (presencial e telefônico).Pacote Office (especialmente Excel e Word).Organização de documentos e planilhas.Noções básicas de inventário patrimonial.Desejável: Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP).Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.Familiaridade com o setor de saúde ou cooperativas médicas.Principais Atividades : Atendimento e Relacionamento com Beneficiários Realizar atendimento presencial ou virtual aos beneficiários, prestando esclarecimentos financeiros e fornecendo documentos solicitados.Gerar e enviar cartas de cobrança e SMS aos beneficiários.Tratar cobranças indevidas e enviar arquivo para cobrança pela empresa terceirizada.Cobrança e Recebimentos Negociar, lançar, baixar e conciliar receitas oriundas dos recebimentos com cartões de crédito e débito.Gerar vendas e/ou cancelar cobranças indevidas.Efetuar a baixa da movimentação bancária de pagamentos e/ou recebimentos.Realizar exportação e/ou baixas de títulos a receber e a pagar, conferindo e ajustando possíveis erros.Faturamento e Processamento Financeiro Aplicar reajustes e processar o faturamento de PF e PJ.Emitir documentos de cobrança e enviar relatórios de faturamentos em arquivo digital via web.Processar, gerar, corrigir e enviar toda cobrança de intercâmbio (arquivos PTU A500).Acessar o Portal da Unimed do Brasil e acompanhar o Encontro de Contas das faturas de intercâmbio, conforme calendário previsto.Pagamentos e Contas a Pagar Solicitar, conferir e lançar notas fiscais relativas a plantões, produção de intercâmbio, médico credenciado, pessoa jurídica e demais prestadores de serviços.Elaborar borderôs de pagamentos para assinatura da diretoria.Realizar agendamentos de pagamentos através dos gerenciadores financeiros utilizados pela operadora.Acompanhar a provisão de pagamentos a serem efetuados, visando manter o controle do fluxo de caixa.Apoio à Folha de Pagamento e Prestadores Lançar, processar e conferir folha de pagamento do médico cooperado e prestadores PJ.Conferir o pagamento de mensalidades efetuadas pelos usuários, providenciando o ressarcimento de valores.Relatórios e Documentação Elaborar e emitir relatórios pertinentes à área responsável.Redigir e/ou elaborar cartas, ofícios e memorandos pertinentes ao processo.Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações.Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas.Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins.Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide.Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING.Conformidade e Segurança Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial.Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados.Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.Competências/Atitudes necessárias: Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer(Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento;