Auxiliar Administrativo – Financeiro

Vaga: Auxiliar Administrativo – Financeiro
Salário: R$ 1.579,64
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h e aos Sábados das 08h às 12h.
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Benefícios: Vale Transporte, Seguro de Vida, Plano Odontológico, Plano de Saúde e Ticket Alimentação.
Escolaridade: Ensino Médio Completo
Cursos Complementares: Noções de controle de estoque e suprimentos.
Lançamento e conferência de notas fiscais.
Atendimento ao público (presencial e telefônico).
Pacote Office (especialmente Excel e Word).
Organização de documentos e planilhas.
Noções básicas de inventário patrimonial.
Desejável: Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP).
Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
Familiaridade com o setor de saúde ou cooperativas médicas.
Principais Atividades : Atendimento e Relacionamento com Beneficiários Realizar atendimento presencial ou virtual aos beneficiários, prestando esclarecimentos financeiros e fornecendo documentos solicitados.
Gerar e enviar cartas de cobrança e SMS aos beneficiários.
Tratar cobranças indevidas e enviar arquivo para cobrança pela empresa terceirizada.
Cobrança e Recebimentos Negociar, lançar, baixar e conciliar receitas oriundas dos recebimentos com cartões de crédito e débito.
Gerar vendas e/ou cancelar cobranças indevidas.
Efetuar a baixa da movimentação bancária de pagamentos e/ou recebimentos.
Realizar exportação e/ou baixas de títulos a receber e a pagar, conferindo e ajustando possíveis erros.
Faturamento e Processamento Financeiro Aplicar reajustes e processar o faturamento de PF e PJ.
Emitir documentos de cobrança e enviar relatórios de faturamentos em arquivo digital via web.
Processar, gerar, corrigir e enviar toda cobrança de intercâmbio (arquivos PTU A500).
Acessar o Portal da Unimed do Brasil e acompanhar o Encontro de Contas das faturas de intercâmbio, conforme calendário previsto.
Pagamentos e Contas a Pagar Solicitar, conferir e lançar notas fiscais relativas a plantões, produção de intercâmbio, médico credenciado, pessoa jurídica e demais prestadores de serviços.
Elaborar borderôs de pagamentos para assinatura da diretoria.
Realizar agendamentos de pagamentos através dos gerenciadores financeiros utilizados pela operadora.
Acompanhar a provisão de pagamentos a serem efetuados, visando manter o controle do fluxo de caixa.
Apoio à Folha de Pagamento e Prestadores Lançar, processar e conferir folha de pagamento do médico cooperado e prestadores PJ.
Conferir o pagamento de mensalidades efetuadas pelos usuários, providenciando o ressarcimento de valores.
Relatórios e Documentação Elaborar e emitir relatórios pertinentes à área responsável.
Redigir e/ou elaborar cartas, ofícios e memorandos pertinentes ao processo.
Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações.
Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas.
Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins.
Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide.
Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING.
Conformidade e Segurança Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial.
Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados.
Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.
Competências/Atitudes necessárias: Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer(Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento;