Assist Administrativo

Há mais de 50 anos no mercado, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil - listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil) na categoria Novo Mercado - especializados em operações complexas e de alta criticidade, oferecemos uma gama completa de serviços, com foco em logística integrada e logística de veículos, com filiais estrategicamente localizadas no território nacional.Na Tegma tomamos decisões minimizem o impacto no meio ambiente; atuamos como agente no desenvolvimento socioeconômico das comunidades em que estamos inseridos e apoiamos diversos projetos sociais e contamos com uma governança corporativa, que acompanha o controle e planejamento da companhia.Estamos, também, comprometidos com o respeito à diversidade, aos direitos humanos e à dignidade das pessoas sem distinção de raça, cor, religião, crença, região de origem, sexo, orientação sexual, estado civil, idade, necessidades especiais, orientação política, opiniões, posição social, associação sindical ou qualquer outra característica.São assegurados a liberdade de expressão e o direito à privacidade dos seus colaboradores.**Responsabilidades e atribuições**- Apoio às atividades de gestão da frota de veículos leves locados, garantindo o controle operacional, a disponibilidade dos veículos, o cumprimento das manutenções e a conformidade com as políticas da empresa, assegurando o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente às áreas usuárias, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo:- Controlar e acompanhar a frota de veículos leves locados- Realizar o agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas, corretivas e revisões periódicas- Solicitar veículos reserva sempre que necessário- Monitorar e controlar infrações de trânsito e multas, realizar as tratativas junto aos motoristas;- Apoiar colaboradores e terceiros nos processos de abertura, acompanhamento e encerramento de sinistros- Executar checklist completo de entrega e devolução dos veículos, registrando avarias, condições gerais e documentações envolvidas;- Manter atualizados os sistemas de controle, planilhas e relatórios com todas as informações da frota, incluindo dados de uso, manutenção, sinistros e documentos;- Realizar comunicação contínua com locadoras, oficinas, fornecedores e demais parceiros para tratativas operacionais e resolução de pendências;- Controlar os agendamentos de uso e manutenção dos veículos do pool corporativo;- Prestar atendimento personalizado aos executivos e motoristas - suporte e soluções rápidas- Controlar e organizar os termos de responsabilidade, fichas de entrega e demais documentos exigidos para disponibilização dos veículos;- Acompanhar e cobrar oficinas e locadoras quanto à aprovação de serviços e prazos de entrega.**Requisitos e qualificações**- Ensino médio completo, desejável cursando superio- Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente com gestão de frota- Noções de gestão de frota, manutenção veicular e processos administrativos relacionados.- Conhecimento básico sobre contratos de locação de veículos e gestão de fornecedores (diferencial).- Conhecimento das normas de trânsito e documentação veicular (diferencial).- Organização, atenção aos detalhes e controle de processos, bom relacionamento interpessoal e facilidade em atendimento às áreas internas; senso de urgência; Proatividade- Domínio de ferramentas do pacote Office - principalmente Excel - nível intermediário- CNH categoria B- Disponibilidade para atuar 100% presencial em SBCampo/SP**Informações adicionais** Benefícios**Assistência MédicaAssistência OdontológicaRefeiçãoVale AlimentaçãoPlano de saúde PETVale transporteWellhubParcerias com instituições de ensinoPrograma Fica Bem - orientações para questões psicológicas, financeiras e jurídicasBem-vindo à TegmaCom 55 anos de história, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil em termos de faturamento e uma empresa listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil), na categoria Novo Mercado.Nossa expertise abrange operações logísticas complexas e de grande importância, onde somos líderes em logística integrada e no transporte de veículos zero-quilômetro, detendo uma significativa fatia de 26% do mercado brasileiro.**A Nossa presença é nacional**Com 20 filiais estrategicamente distribuídas pelo Brasil, gerenciamos uma vasta área que totaliza 1,7 milhão de metros quadrados.A nossa frota inclui mais de ***** equipamentos, entre próprios e terceirizados, e contamos com uma equipe de aproximadamente ***** colaboradores dedicados a realizar um trabalho excepcional.**Nossos Valores e Crenças** são o alicerce do nosso sucesso.**Acreditamos profundamente na valorização das pessoas e na entrega de serviços de qualidade, visando sempre a plena satisfação de nossos clientes, fornecedores e acionistas.Nossa cultura empresarial é pautada na ética, na transparência e na simplicidade, fatores que conside