Assistente Administrativo De Recepção

Há 2 dias


Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

O desafio desta posição é estimular a colaboração e manter um excelente ambiente de trabalho, com postura voltada ao atendimento ao cliente interno, responsabilidade na organização e gestão das demandas.ResponsabilidadesAtuar na recepção do escritório;Atender, filtrar e direcionar ligações recebidas da recepção do prédio (via Teams);Receber visitantes e comunicar os responsáveis internos;Controlar o acesso e realizar o cadastro de usuários;Gerenciar a distribuição de armários para colaboradores;Controlar vagas e distribuir selos de estacionamento;Gerenciar o uso de motoboy da empresa;Solicitar e acompanhar a produção de cartões de visita;Atender chamados de facilities;Controlar reservas de salas de reunião;Receber e organizar solicitações de coffee break;Comprar e controlar o estoque dos seguintes itens: Materiais de escritório; Produtos de limpeza, Higiene e copa;Receber equipamentos de fornecedores e comunicar a área responsável;Controlar correspondências;Gerenciar contratos de prestadores de serviços de Facilities (Correios, cartório, agência de viagens, manutenção geral, ar-condicionado, frota de veículos, entre outros);Controlar multas de trânsito dos veículos da frota;Controlar e conferir as linhas móveis de todos os usuários da empresa;Buscar excelência no atendimento ao cliente interno, promovendo melhorias contínuas;Lançar Notas Fiscais, faturas e boletos no ERP utilizado pela empresa.QualificaçõesFoco no cliente;Relacionamento interpessoal;Boa linguagem corporal;Comunicação clara e eficaz;Concentração;Organização;Formação técnica ou superior em andamento;Domínio do Pacote Office (Excel, Power Point, Word);Conhecimento no ERP MXM (diferencial);Inglês desejável.


  • Líder De Recepção

    1 dia atrás


    Ituiutaba, Brasil Refit Tempo inteiro

    RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por liderar a equipe de recepção e hospitalidade dos escritórios administrativos, assegurando que colaboradores e visitantes tenham uma experiência positiva desde o primeiro contato. Atua no gerenciamento de operações, atendimento, organização de eventos e otimização dos serviços...


  • Ituiutaba, Brasil Claire Joster Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:Buscamos um(a) profissional líder e altamente organizado(a) para assumir a posição de Supervisor(a) de Atendimento e Recepção. Este cargo é estratégico para garantir a primeira impressão positiva da empresa e a operação eficiente do nosso front office. O(a) supervisor(a) será responsável por liderar a equipe de recepção, gerenciar...

  • Funcionário de Recepção

    2 semanas atrás


    Ituiutaba, Minas Gerais, Brasil beBeeOcupação Tempo inteiro R$25.000 - R$53.800

    Recepcionista - MGVaga: Recepcionista Responsabilidades:• Atender pacientes e visitantes com cortesia e eficiência;• Gerenciar agendamentos e confirmar consultas;• Manter o ambiente da recepção limpo e organizado;• Fornecer informações sobre nossos serviços e orientações aos pacientes;• Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de...


  • Ituiutaba, Brasil Renoà Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo – Clínica de DermatologiaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado(a), participativo(a) e com boa comunicação, que contribua para um ambiente profissional e colaborativo.Atividades principais:Recepção e acolhimento dos pacientes;Organização das salas...


  • Ituiutaba, Brasil Mm Imóveis Tempo inteiro

    Descrição de Cargo – Assistente Administrativo (Locação de Imóveis) - BEBEDOURO - SP - PRESENCIALResumo da PosiçãoO Assistente Administrativo de Locação será responsável por apoiar o setor de locações da imobiliária, atuando principalmente na elaboração, conferência e gestão de contratos de locação, bem como na emissão e controle de...


  • Ituiutaba, Brasil Eskimó Sorvetes Oficial Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com experiência no setor financeiro, para atuar no controle e organização dos processos administrativos e financeiros da empresa. Se você é organizado(a), gosta de números, tem atenção aos detalhes e deseja crescer, essa vaga é para você!Requisitos:Ensino médio completo (desejável cursando ou...


  • Ituiutaba, Brasil Convergint Tempo inteiro

    A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes. Atualmente, contamos com mais de 11 mil...


  • Ituiutaba, Minas Gerais, Brasil ANDE Pneus & Auto Center Tempo inteiro

    Overview Vaga Aberta: Assistente Financeiro e Administrativo – Joinville/SC A Ande Pneus & Auto Center, empresa referência no segmento automotivo, está contratando um(a) Assistente Financeiro e Administrativo para integrar nossa equipe. Suas responsabilidades incluirão : Controle de contas a pagar e receber; Conciliação bancária; Emissão de...


  • Ituiutaba, Brasil Hand Tempo inteiro

    Somos uma empresa de Gestão Empresarial, dedicada a transformar negócios e apoiar empresas em seus processos de crescimento e profissionalização. Nosso time é formado por especialistas em Finanças e Controladoria, Operações e Logística, Pessoas & Cultura, Marketing e Vendas, além de Fusões e Aquisições.Buscamos um(a) Assistente Administrativo...


  • Ituiutaba, Brasil Escola Nova Opção Tempo inteiro

    Descrição da Empresa A Escola Nova Opção é uma instituição de ensino infantil e fundamental localizada na R. A - Leste Vila Nova, Goiânia, Brasil. Oferecemos educação de qualidade com foco no desenvolvimento integral dos nossos alunos. Nossa missão é formar cidadãos críticos, éticos e preparados para enfrentar os desafios do mundo...