Secretária
1 semana atrás
Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSomos uma empresa de Comércio Exterior, fundada a mais de 30 anos e que faz parte de um grupo de empresas que atuam no mercado internacional em varios países.
Dedicada a facilitar o fluxo de importação e exportação de produtos para diversas empresas brasileiras.
Buscamos uma profissional dedicada e talentosa para integrar nossa equipe como secretária e assistente pessoal do diretor/ proprietário da empresa.
Para esta vaga buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente capacidade multifuncional.
Sua principal missão será cuidar das tarefas administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias e dar suporte ao diretor em suas demandas pessoais.
Principais Responsabilidades: Gestão Financeira Básica: Realizar e acompanhar pagamentos de contas administrativas e pessoais do diretor da empresa.
Alimentar e manter em ordem planilha de despesas do diretor e da empresa.
Emitir notas fiscais e boletos de serviços básicos da mesma.
Suporte Administrativo: Zelar pelas rotinas, organização e bom funcionamento diário do escritório.
Cuidar da organização de documentos, assinaturas de contratos e arquivos administrativos e pessoais.
Entrar em contato com prestadores de serviços e funcionários da empresa e do diretor, afim de solucionar problemas e coordenar demandas diversas.
Gestão de Agenda, Compromissos e Viagens: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, incluindo a marcação de reuniões, consultas médicas, compromissos sociais e a organização de viagens corporativas e pessoais nacionais e internacionais.
Comunicação e Correspondência: Receber, filtrar e direcionar ligações e e-mails.
Responsável pela comunicação via sites e aplicativos de hospedagem dando suporte aos com clientes (hóspedes) e atualização de anúncios e calendários.
Requisitos: Experiência comprovada como Secretária, Assistente Pessoal ou em cargo similar.
Excelente domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agenda (como Google Calendar ou Outlook).
Proatividade, organizada, multifuncional, senso de , capacidade de solução de problemas, de se adaptar a imprevistos e de trabalhar de forma autônoma.
Importante: Comportamento interpessoal e respeito a hierarquia.
Com perfil colaborativo e inteligência emocional para resolver situações sem confrontos e sem gerar atritos.
Ótima comunicação verbal (português) e escrita (português e inglês) devido à natureza internacional da atuação da empresa.
É um diferencial ter flexibilidade para contatos eventuais fora de horário comercial, quando necessário em casos pontuais de demandas s.
Posição de confiança e responsabilidade atuando lado a lado com o diretor da organização em demandas profissionais e pessoais.
Regime CLT, com Vale-Refeição E Vale-Transporte.
Oportunidade de crescimento profissional.
Ambiente de trabalho respeitoso, dinâmico e colaborativo.
Se identifica com este perfil e quer fazer parte de nossa equipe profissional?
#J-18808-Ljbffr
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Secretária
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Sertec Tempo inteiroAtuar como secretária em empresa de decoração.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como secretária, recepcionista ou com rotinas administrativas.**Salário**:1800**Cargo**:Secretária**Empresa**:SertecTerceirização de mão-de-obra.**Ramo**:Recursos Humanos/ Recrutamento e...
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Secretária
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil FC Empregos Tempo inteiro**Secretária**MauáSalário: R$ 1.890,00**Benefícios**: Vale Transporte e Refeição no Local**Requisitos**- **Exigência**: Experiência comprovada como Secretaria.- **Cursos**: Secretariado e afins.- **Perfil**: Discreta, organizada, perfil analítico, saber lidar com pessoas.- Vivência com o Sistema Omie**Atribuições**: Cuidar da agenda e...
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Secretária Escolar
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiroExecutar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, coordenar a equipe de atendentes da secretaria e demais atividades de rotina da secretaria escolar.**Cargo**: Secretária Escolar**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**:...
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Secretária
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroSECRETÁRIA Vitória – ES DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Energia Solar. Para atuar na modalidade de trabalho presencial, no contrato Pessoa Jurídica. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Realizará a recepção presencial e online de clientes, parceiro e fornecedores. Conduzirá o...
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Secretária
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroSECRETÁRIA Vitória – ES DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Energia Solar. Para atuar na modalidade de trabalho presencial, no contrato Pessoa Jurídica. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Realizará a recepção presencial e online de clientes, parceiro e fornecedores. Conduzirá o...
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Secretaria Administrativa
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroCadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas.Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores.Requisitos: Superior em Administração e/ou Secretariado,...
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Secretária
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Prismat Rh Tempo inteiroIrá trabalhar de secretária para 2 dentistas e 1 Advogado;- Vai cuidar da agenda, atendimento presencial, telefônico, whats;- Compras, contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais;- Manter a organização da clínica e dos prontuários;Secretária1**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Experiências e...
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Secretaria administrativa
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroCadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas . Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores. Requisitos: Superior em Administração e/ou...
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Secretária
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil TRIARH Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Clínicia de estética busca por Secretária/Recepcionista para fazer parte de sua equipe- **Jornada**: Segunda-feira as Sexta-feiras 08:00 as 18:00- **Salário**: R$ 2 100,00- **Benefícios**: Vale Alimentação; Vale TransporteTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.100,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação-...
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Secretaria
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000Auxiliar de SecretariaEstamos em busca de um profissional organizado e eficiente para auxiliar a secretária em suas responsabilidades. O candidato selecionado trabalhará em um ambiente dinâmico e estável, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento.Atribuições:Organização de arquivos;Atendimento telefônico;Agendamento de reuniões;Otiras...
