Supervisor Administrativo

DESCRIÇÃOO Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa HistóriaDesde ****, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações.Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalharAqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.VemSerPlatinãoRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESReceber, organizar, conferir e digitalizar notas fiscais, vales e documentos de frete dos setores de Diesel e Ciclo Otto, conforme relatórios do sistema EMsys;Arquivar fisicamente e digitalmente os documentos, organizando por cliente, tipo e data;Garantir o cumprimento diário da digitalização de documentos e realizar conferência dos arquivos;Faturar notas fiscais, vales e fretes, além de lançar fretes no portal da Aproms;Organizar cartas frete por cliente e por data, escaneando documentos relacionados ao fechamento de caixa quando necessário;Controlar o recebimento de malotes, separando documentos e realizando depósito de cheques (via scanner e presencialmente);Efetuar quitação dos cheques no sistema e acompanhar reapresentações de cheques devolvidos;Realizar conferência de saldos em espécie (Ciclo Otto, Loja e Restaurante), escanear fechamentos e informar valores à tesouraria;Depositar valores no tesoureiro eletrônico e gerenciar saques recebidos da Protege;Controlar e comunicar sobre envio/recebimento de cheques troco, trocos e moedas aos gerentes;Enviar extratos diários do tesoureiro eletrônico à equipe responsável;Prestar suporte à equipe de caixa e lançar notas fiscais de produtos ou combustíveis, quando necessário;Abrir e acompanhar chamados de manutenção ou reclamações de clientes junto aos setores responsáveis;Supervisionar as rotinas da equipe administrativa, distribuindo tarefas, organizando escalas e acompanhando desempenho;Analisar indicadores da área (volume de documentos, prazos, acuracidade de lançamentos e depósitos);Elaborar relatórios gerenciais consolidados para apresentação à coordenação e gerência;Garantir a acuracidade dos fechamentos físicos e eletrônicos dentro dos prazos estabelecidos;Identificar falhas nos processos e propor melhorias, padronizando rotinas e revisando procedimentos operacionais (POPs);Atuar como ponto focal da equipe administrativa junto a tesouraria, contabilidade, logística, auditoria e gerência geral;Assegurar conformidade das rotinas com políticas internas, exigências legais e diretrizes de auditoria;Participar de reuniões estratégicas, apoiando decisões com base em dados e contribuindo com soluções operacionais.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESEnsino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão Comercial, ou áreas afins;Experiência de no mínimo de 6 meses na função;Possuir conhecimentos / habilidades básicas do pacote office e conhecer o sistema ERP EmsysLocal De TrabalhoPosto Platinão - Rodovia BR-163, Km 454, Campo Grande - MS, ;Horário De TrabalhoHorário FlexívelSalário e BenefíciosSalário a combinar;Cartão benefício R$ 482,00;Plano de Saúde Unimed;Ajuda de custo;Seguro de vida.Local de trabalho: Campo Grande, MSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: SupervisorREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)VALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoBENEFÍCIOSVale-alimentaçãoPlano de SaúdeSeguro de VidaAjuda de custo