Assistente Administrativo De Projetos

JOB DESCRIPTION

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até ****.

Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

RESPONSIBILITIES

AND ASSIGNMENTS Descrição detalhada: Responsável por atuar nas atividades relacionadas ao monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controle de custos e administração contratual, incluindo a gestão de escopos e controle de prazos contratuais. Também é responsável por executar a medição dos contratos e serviços, além de verificar a conformidade das documentações contratuais apresentadas para liberação de pagamento às contratadas. Descrição detalhada: Operacionalizar o processo de controle documental de empresas terceiras e seus colaboradores Conferir, validar e arquivar documentos trabalhistas, previdenciários, fiscais e de Segurança do Trabalho Controlar vencimentos de ASOs, treinamentos, certificados, integrações, seguros, certidões e demais documentos obrigatórios Realizar cadastros, atualizações e bloqueios/liberações de acesso no sistema de controle de catracas/crachás Monitorar pendências documentais e notificar fornecedores quanto às irregularidades Aplicar bloqueios de acesso conforme procedimentos e critérios de compliance do projeto Manter interface diária com empresas contratadas, SESMT, RH, Suprimentos, Fiscalização de Contratos e Portaria Apoiar auditorias internas e externas, organizando evidências e relatórios Garantir rastreabilidade e organização digital/física de toda a documentação Apoiar a integração de novos colaboradores terceiros (checagem documental prévia para liberação de acesso) Acompanhar planos de ação de fornecedores para regularização de não conformidades Zelar pelo cumprimento das normas internas, legislação trabalhista e requisitos de SST REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Como requisito básico, você deve ter: Experiência em rotinas administrativas Conhecimento intermediário em Pacote Office; ADDITIONAL INFORMATION Características da vaga: Regime de contratação: Regular Office (Presencial) Local de atuação: Araxa/MG Horário de trabalho: Seg a Qui: 07:00h as 17:00h / Sex: 07:00h as 16:00h Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida ? Transporte Alimentação Convênio com Gympass ??

Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino MOLDANDO O FUTURO COM PROPÓSITO Na , acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito. Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow. Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal.

Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.#VemSerTimenow