Auxiliar De Secretária Acadêmica

Há 2 dias

Cascavel, Brasil Faculdade Uniguaçu Tempo inteiro

A Secretária Acadêmica desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de processos relacionados à matrícula, frequência, notas e demais aspectos acadêmicos, além de fornecer suporte aos docentes, discentes e demais membros da comunidade acadêmica.
Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, organizam eventos, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Responsabilidades
Registrar e atualizar informações referentes aos alunos, como matrícula, notas, frequência e histórico escolar;
Auxiliar no processo de matrícula, recebendo e organizando documentação necessária, orientando alunos e responsáveis e realizando inscrições nos sistemas da instituição;
Construir as portarias;
Elaborar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares, entre outros;
Prestar suporte administrativo aos docentes, auxiliando na organização de horários de aula, distribuição de materiais e informações relevantes;
Atender alunos e demais membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações sobre procedimentos, normas e regulamentos institucionais.
Prestar assistência administrativa em diversas áreas, como processamento de documentos, gerenciamento de correspondências, manutenção de sistemas de arquivo e outras tarefas administrativas conforme necessário.
Facilitar a comunicação entre alunos, professores, coordenadores de curso e outros membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações relevantes e respondendo a consultas.
Qualificações necessárias
Requer formação em nível médio completo ou superior, preferencialmente em áreas relacionadas à administração, educação ou áreas afins.
Conhecimentos específicos sobre legislação educacional e sistemas de gestão acadêmica podem ser exigidos.
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
Capacidade de organização e gestão de tempo;
Conhecimento em informática, especialmente em sistemas de gestão acadêmica;
Atendimento ao cliente e habilidades de relacionamento interpessoal;
Conhecimento sobre legislação educacional e normas institucionais.
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Cascavel, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    A **Faculdade UNIGUAÇU de Cascavel** esta com vaga aberta para Auxiliar de Secretária AcadÊmica. Esta profissional irá prestar serviços de apoio a clientes; atendimento telefônico e irá fornecer informações aos públicos de interesse da Instituição. Além disso, irá agendar compromissos, marcará entrevistas e receber clientes ou visitantes....

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    A **Faculdade UNIGUAÇU de Cascavel** esta com vaga aberta para Auxiliar de Secretária AcadÊmica. Esta profissional irá prestar serviços de apoio a clientes; atendimento telefônico e irá fornecer informações aos públicos de interesse da Instituição. Além disso, irá agendar compromissos, marcará entrevistas e receber clientes ou visitantes....

  • Auxiliar Acadêmico

    1 semana atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$27.450 - R$37.870

    Descrição do CargoO cargo de auxiliar de secretaria acadêmica é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e apoiadora. Nossa Instituição valoriza a excelência e busca por profissionais que compartilham desses valores.Principais Responsabilidades:Confecção e envio de certificados de cursos de extensão;Transferência de curso de...

  • Administrador Acadêmico

    1 semana atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Secretário Acadêmico desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos.**Descrição do Cargo**: O Secretário Acadêmico é fundamental para o funcionamento da instituição, trabalhando em estreita...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil Cisd Rh Tempo inteiro

    Perfil Profissional Desejado: Calmo, responsável, proativo e organizado. Habilidades e Valores esperados: Atendimento telefônico, noções administrativas, faturamento e conhecimento do Pacote Office. Atividades a serem desenvolvidas: Atendimento telefônico, abertura de chamados, organização da agenda do coordenador, faturamento e cobrança. Formação...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Cascavel, Paraná, Brasil Cisd Rh Tempo inteiro

    Perfil Profissional Desejado: Calmo, responsável, proativo e organizado. Habilidades e Valores esperados: Atendimento telefônico, noções administrativas, faturamento e conhecimento do Pacote Office. Atividades a serem desenvolvidas: Atendimento telefônico, abertura de chamados, organização da agenda do coordenador, faturamento e cobrança. Formação...

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil GINOCLINICA Tempo inteiro R$20.000 por ano

    Vaga de secretária, para auxiliar em consultório e exames ginecológico e ultrassom e atendimento na recepção.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporteExperiência:Atendimento ao Cliente (Preferencial)

  • Secretária

    1 semana atrás

    Cascavel, Paraná, Brasil Cisd Rh Tempo inteiro

    Perfil Profissional Desejado: Clareza e cordialidade ao falar. Escuta ativa e empatia. Postura acolhedora. Linguagem corporal positiva, Ética e respeito. Comunicativa. Simpática. Saber trabalhar em equipe. Habilidades e Valores esperados: Vontade de aprender. Boa comunicação escrita e verbal. Pontualidade. Assiduidade. Conhecimento básico em...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Cascavel, Paraná, Brasil Cisd Rh Tempo inteiro

    Perfil Profissional Desejado: Clareza e cordialidade ao falar. Escuta ativa e empatia. Postura acolhedora. Linguagem corporal positiva, Ética e respeito. Comunicativa. Simpática. Saber trabalhar em equipe. Habilidades e Valores esperados: Vontade de aprender. Boa comunicação escrita e verbal. Pontualidade. Assiduidade. Conhecimento básico em...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Cascavel, Paraná, Brasil Cisd rh Tempo inteiro

    Perfil Profissional Desejado: Calmo, responsável, proativo e organizado. Habilidades e Valores esperados: Atendimento telefônico, noções administrativas, faturamento e conhecimento do Pacote Office. Atividades a serem desenvolvidas: Atendimento telefônico, abertura de chamados, organização da agenda do coordenador, faturamento e cobrança.Formação...