Secretária Executiva

Há 3 dias

Sorocaba, São Paulo, Brasil Centro Universitário Facens Tempo inteiro

Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição.
**Responsabilidades e atribuições**
Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.
Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.
Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.
Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.
Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.
Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.
Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões,...), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.
**Requisitos e qualificações**
Ensino Superior Completo ou Cursando em Administraçao de Empresas ou áreas correlatas
Pacote Office Intermediário
**Informações adicionais**
Cesta básica + 2 bolsas 100% da Facens (1 de graduação e 1 de pós) + cartão System Farma + seguro de vida + convênio médico + assistência odontológica + folga de aniversário + Gympass + VR + Programa de Apoio Pessoal da Auster
A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente.
Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde.
Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Rondello Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.****Requisitos**:- Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores;- Graduação completa em Administração e ou Secretariado ;- **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**:- Conhecimento avançado...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    **Descrição da Vaga:**A Assistente de Confiança será responsável por realizar atividades administrativas e secretariais em favor do CEO da empresa, garantindo que as demandas pessoais sejam atendidas com eficiência e rapidez.**Funções Principais:**Secretariado: Organizar a agenda pessoal do CEO, realizar telefonemas, planejar e organizar eventos...

  • Administradora de Projetos

    1 dia atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeResponsabilidade Tempo inteiro R$153.291 - R$20.000

    Secretária Executiva">É responsável por organizar e controlar a agenda do executivo, agendar reuniões e eventos. Além disso, auxilia no dia a dia com rotinas e providências diversas.Requisitos:Controle de agenda e organização de reuniões;Auxílio durante o dia em rotinas e providências diversos;Benefícios:Vale-transporte;Horário de trabalho:De...

  • Fotógrafo por hora para foto corporativa

    Há 4 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Estou buscando um fotógrafo para tirar foto corporativa para atualizar meu linkedin sou secretária executiva e gostaria de algo profissional.Qual serviço de fotografia está precisando?    Foto corporativaLocal de preferência para realizar as sessões fotográficas    EstudioComo deseja receber as fotos?    Foto digital (via download)Data ou...

  • Secretário Executivo

    Há 2 horas

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Área de Atendimento PessoalNossa empresa busca um profissional experiente para atuar como Assistente Pessoal da CEO.Responsabilidades:Atender às demandas pessoais da CEO, incluindo organização da agenda, telefonemas, viagens e envio de documentos e e-mails;Fazer o controle de equipamentos, mantendo-os em dia e relatando problemas;Agendar compromissos...

  • Assistente Personal

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Manter estoques de equipamento em dia, relatar problemas, controle de compromissos particulares e organização de arquivos.- Também é responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de...

  • Fotógrafo por hora para foto corporativa

    Há 5 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Estou buscando um fotógrafo para tirar foto corporativa para atualizar meu linkedin sou secretária executiva e gostaria de algo profissional.Qual serviço de fotografia está precisando?   Foto corporativaLocal de preferência para realizar as sessões fotográficas   EstudioComo deseja receber as fotos?   Foto digital (via download)Data ou datas...

  • Fotógrafo por hora para foto corporativa

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Estou buscando um fotógrafo para tirar foto corporativa para atualizar meu linkedin sou secretária executiva e gostaria de algo profissional.Qual serviço de fotografia está precisando?    Foto corporativaLocal de preferência para realizar as sessões fotográficas    EstudioComo deseja receber as fotos?    Foto digital (via download)Data ou...

  • Assistente Pessoal

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista...

  • Assistente pessoal

    Há 4 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades:Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas,...