Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Boa Vista/RR
Assistente Administrativo - Boa Vista/RR
ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL
Esta vaga não aceita mais candidaturas
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:
A AVSI Brasil () é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade.
É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil.
Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.
A AVSI Brasil atua em Roraima na implementação dos Projetos Súper Panas e UASC, iniciativas do Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF).
O Súper Panas tem o objetivo de oferecer atividades de apoio psicossocial e educação não-formal para crianças e adolescentes refugiados e migrantes da Venezuela.
O título do projeto tem sua origem numa expressão da língua espanhola, que pode ser traduzida como "Super Amigos".
O projeto UASC atua na proteção integral a crianças e adolescentes indocumentados, separados e desacompanhados (UASC, na sigla em inglês), em articulação com a rede de proteção e acolhimento do estado de Roraima.
Nesse contexto, a AVSI BRASIL está selecionando um Assistente Administrativo para apoiar os dois projetos em execução.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O(A) Assistente Administrativo irá apoiar o (a) Coordenador(a) Administrativo na estrutura de administração da AVSI Brasil em Boa Vista/RR, desenvolvendo atividades de controle, validação e logística necessárias para uma eficiência dos processos administrativos.
Responsável pelo suporte das atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto;
Apoio no controle de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização dos mesmos, bem como a adequada arquivação de documentos;
Organização dos arquivos físicos e virtuais do projeto;
Apoiar nos aspectos operativos de logística relativo ao processo de aquisição (inclui dialogar com fornecedor quando necessário e fazer cotações e negociações presenciais);
Apoio no processo de compras (aquisição);
Responsável por manter a planilha de controle de aquisições atualizada quinzenalmente, reportando diretamente ao (à) Gerente do Projeto e outras pessoas da gestão que solicitarem;
Responsável pelo controle do estoque dos materiais do projeto, garantindo a eficiência em sua utilização e planejamento nas compras dos mesmos;
Apoiar no recebimento e distribuição dos itens adquiridos para o projeto, de acordo com o planejamento;
Responsável pela conferência do patrimônio da AVSI Brasil no projeto, bem como pela atualização do Relatório de Patrimônio mensalmente;
Responsável pela entrega de documentos e informativos para os colaboradores quando solicitado;
Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo (a) Responsável Administrativo (a) e gerência do projeto, necessárias para o desenvolvimento das atividades.
Requisitos
Escolaridade
Graduação
Habilidade Técnica
Disponibilidade para atuar com população em vulnerabilidade social - Avançado
Conhecimento com Pacote office - Intermediário
Capacidade de trabalhar em equipe.
- Avançado
Conhecimento sobre ferramentas de gestão de dados - Intermediário
Boa comunicação oral e escrita - Avançado
Atuação em rotinas administrativas (aquisições e administrativo) - Avançado
Conhecimento em rotinas administrativas - Avançado
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Vale alimentação
Localização
#J-18808-Ljbffr