Assistente Adm Com Foco Em Logistica

Vaga: Assistente Administrativo (Foco em Logística e Faturamento)Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** dinâmico(a), proativo(a) e com visão estratégica para integrar nossa equipe.Se você possui experiência sólida nas rotinas administrativas, com destaque para a área de logística e faturamento, e tem um perfil que busca otimizar processos e atuar de forma independente, esta é a sua oportunidade**Sobre a Posição**: O(A) Assistente Administrativo desempenhará um papel crucial no suporte às operações da empresa, com foco principal na gestão de processos logísticos, controle de faturamento e apoio à gestão.Buscamos um profissional com capacidade de organização, iniciativa para resolução de problemas e habilidade para lidar com diversas demandas simultaneamente, visando a eficiência e o bom andamento das atividades.**Responsabilidades Principais**:- **Logística**:- Acompanhamento e controle de estoques, entrada e saída de materiais/produtos.- Cotação e contratação de fretes, monitoramento de entregas e coletas.- Organização e otimização de rotas e processos de armazenagem.- Gestão de documentos logísticos (CT-e, NF-e, romaneios, etc.).- Interface com transportadoras, fornecedores e clientes para garantir a fluidez da cadeia de suprimentos.- Identificação de gargalos e proposição de melhorias nos processos logísticos.- **Faturamento**:- Emissão, conferência e controle de notas fiscais de venda, serviço e remessa.- Acompanhamento e conciliação de pagamentos e recebimentos.- Análise de impostos e tributações relacionadas ao faturamento.- Suporte na elaboração de relatórios financeiros e de vendas.- Resolução de divergências e contato com clientes e fornecedores para esclarecimentos de faturamento.- **Rotinas Administrativas e Perfil Gerencial**:- Organização e arquivo de documentos físicos e digitais.- Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações gerenciais.- Apoio na gestão de contratos e prestação de contas.- Gerenciamento de agenda e organização de reuniões, quando necessário.- Participação ativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e automação.- Capacidade de trabalhar com autonomia, priorizar tarefas e tomar decisões assertivas.- Apoio direto à diretoria ou gerência em demandas diversas, com perfil para assumir novas responsabilidades.**Requisitos Indispensáveis**:- Experiência comprovada e significativa em rotinas administrativas, com foco em logística e faturamento.- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.- Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos).- Conhecimento de sistemas ERP (ex: TOTVS, SAP, Bling, etc.) e/ou sistemas de gestão de faturamento.- Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.- Proatividade, senso de responsabilidade e perfil analítico.- Habilidade de comunicação interpessoal clara e eficaz (oral e escrita).- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos.**Diferenciais**:- Pós-graduação ou cursos de especialização em Logística, Gestão Financeira ou áreas afins.- Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, IPI, PIS, COFINS).- Experiência em empresas do segmento de (mencione o segmento da sua empresa, se for relevante).**O Que Oferecemos**:- Remuneração competitiva e compatível com o mercado.- Pacote de benefícios (VR/VA, VT, plano de saúde, etc. - adaptar conforme a empresa).- Ambiente de trabalho desafiador e com oportunidades de crescimento.- Cultura de valorização da autonomia e do desenvolvimento profissional.- (Mencionar outros benefícios ou diferenciais da empresa, se houver).**Local de Trabalho**: (Inserir cidade/endereço, se aplicável, ou "Híbrido/Remoto")Tipo de vaga: Efetivo CLT, Intermitente (freelance)Pagamento: R$*****,44 - R$*****,64 por mês**Benefícios**:- Vale-transporte**Experiência**:- Logística (obrigatório)