Secretária Assessora

Vaga: Secretária AssessoraEstamos em busca de uma Secretária Assessora organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia.Principais atribuições:Assessoria da CEOOferecer suporte administrativo e organizacional à CEO, incluindo a preparação de documentos, gestão de contas financeiras, interação com colaboradores e clientes quando necessário, e outras atividades de apoio conforme necessário;Realizar a gestão da agenda: Organizar e manter atualizada a agenda do executivo ou equipe designada, agendando reuniões, conferências e compromissos conforme necessário;Suporte a Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, agendar salas e equipamentos, e fornecer suporte durante as reuniões conforme necessário;ESG (Ambiental, Social e Governança)Auxiliar na implementação e monitoramento das práticas relacionadas ao ESG, incluindo a coleta e análise de dados, o relato de informações pertinentes e a identificação de oportunidades de melhoria;Setor de Compras/FacilitiesRealização do fluxo completo do departamento, elaboração do formulário para andamento das atividades e apresentação das mesas, coordenação de compras, contato com fornecedores, gestão de contratos, viagens da CEO e colaboradores, e outros aspectos relacionados à infraestrutura física da empresa;Acompanhar os contratos dos autônomos (contratos PJ), buscando manter o bom andamento dos processos;Cooperação interdepartamental: Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações e a integração de processos;Recepção e controle de visitantesRecepcionar pessoas externas, realizar o registro, entregar etiqueta de 'visitante' conforme política interna, avisar a pessoa responsável pela visita externa que a mesma encontra-se na recepção.Executar atividades em conformidade com os requisitos/ documentos do SGSI - Sistema de Gestão da Segurança da Informação e SGPD.Requisito· Formação: Bacharelado concluído em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatasDesejávelExperiência: Mais de 06 meses de experiência como secretária, assistente ou assessoria ao executivo.Soft Skills: Comunicação eficaz, organização, inteligência emocional, discrição e confidencialidade, gestão do tempo, proatividade e atenção aos detalhes.Hard Skills: Pacote Office (Word, Excel, Outlook), Redação oficial e ortografia, Gestão de agenda e eventos, Atendimento ao cliente, Elaboração de apresentações, Noções de finanças, Etiqueta corporativa e protocolo.Perfil desejado:Alto grau de responsabilidade e confidencialidade;Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorizar atividades;Facilidade de relacionamento interpessoal;Espírito colaborativo e postura profissional.interessados favor enviar o currículo para o email informando pretensão salarial:Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio-crecheAuxílio-educaçãoAuxílio-internetConvênios e descontos comerciaisSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte