Assistente Administrativo

Nosso propósito é transformar o futuro de cidades e pessoas, e pode ser o seu também Somos uma GovTech pioneira no desenvolvimento de sistemas inteligentes em nuvem para gestão pública no Brasil, focados na construção de cidades inteligentes.Fomos os primeiros da América Latina a desenvolver sistemas de gestão em cloud computing, considerando empresas públicas e privadas.Criamos ainda a primeira Inteligência Artificial para gestão pública, a Dara, que foi premiada duas vezes em 1° lugar como a melhor solução do Brasil para cidades inteligentes.Hoje, atuamos diariamente para transformar e descomplicar a gestão pública através do que há de melhor na tecnologia, com uma solução única e inteligente para gestão das cidades, seja na Contabilidade, na Saúde, na Educação, ou em mais de uma dezena de áreas.A IPM é formada por mais de 600 pessoas apaixonadas pela inovação e transformação digital das cidades.Somos movidos por grandes desafios e pelo nosso impacto, e temos um sonho maior ainda: transformar o futuro de cidades e pessoas através do melhor da tecnologia.Estamos crescendo Brasil afora, e sempre lançando novas soluções que estão transformando o futuro de pessoas e cidades.Nos últimos anos, conquistamos diversos prêmios e certificações da consultoria internacional Great Place to Work (GPTW).Em ****, fomos reconhecidos como um dos 5 melhores times de RH do Brasil; em ****, figuramos entre as melhores empresas para trabalhar pela segunda vez no ranking Mulher e pela primeira vez no ranking LGBTI+; e em ****, recebemos pela 5a vez consecutiva a certificação de uma das melhores empresas para trabalhar.Além disso, em ****, alcançamos o 1o lugar nacional no Prêmio Connected Smart Cities, sendo premiados pela melhor solução para cidades inteligentes no Brasil.Aqui, valorizamos a inovação, colaboração, sentimento de dono, foco no cliente, atitude descomplicada e ágil, e a mão-na-massa.Por isso, estamos sempre em busca de talentos tão motivados pelo nosso propósito e impacto quanto nós somos, que sejam apaixonados pela tecnologia, e que tenham muita garra para fazer acontecer.Venha construir o futuro da gestão pública na IPMNessa Vaga, Seu Desafio SeráApoiar em rotinas administrativas gerais, visando a eficiência e qualidade dos fluxos de trabalho junto a líderes executivos da empresa;Realizar atendimento telefônico receptivo e repassar as ligações para a área responsável, quando não triado diretamente pelos sistemas, assegurando um fluxo eficiente das informações;Apoiar na execução e realização de atendimento presencial aos visitantes na Sede Administrativa.Precisará ter uma visão ampla e otimizadora da organização do espaço físico (sala de reunião) para recebimento desses potenciais clientes/visitas;Receber e encaminhar cartas postais junto aos Correios;Realizar agendamento de reuniões, compromissos profissionais, anotação de recados e enviá-los via e-mail aos envolvidos;Auxiliar a área de Marketing na separação de materiais para eventos e para consultores comerciais, controlando o estoque, a saída e entrada de material, com informações corretamente registradas no sistema interno;Apoiar o setor de compras com demandas necessárias.Requisitos Para essa posição, você vai precisar de:Ensino superior em curso ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Comercial, Economia ou áreas similares;Experiência anterior em rotinas administrativas corporativas, em contato direto com lideranças executivas;Habilidades no uso do Microsoft Office 365, especialmente Word e Excel;Habilidades interpessoais no trabalho em equipe e comunicação verbal e escrita eficazes;Perfil multitarefas, sendo capaz de lidar com diferentes atividades ao mesmo tempo.Benefícios Benefícios Que Nosso Time Mais GostaVale Refeição e/ou Alimentação (R$35 por dia de trabalho, em torno de R$735 ao mês) no cartão de benefícios flexível Caju;Vale Transporte;Wellhub (antigo Gympass) - acesso livre a mais de 50 mil academias pelo Brasil;Psicologia Viva - plano de telepsicologia com uma consulta com psicólogo por mês sem custo;Conexa Saúde - plataforma completa de telemecidina, com uma consulta de pronto atendimento por mês sem custo;IPM Birthday - R$150,00 no Caju no mês do seu aniversário, para tornar o seu dia ainda mais especial;IPM Indica - indicou um profissional, ele(a) passou no processo seletivo, você recebe o valor de R$ 500,00 de bonificação pela indicação;Reconhece IPM - nosso reconhecimento financeiro por tempo de casa, investindo e buscando a construção de uma carreira duradoura conosco;Rede de convênios para descontos, incluindo farmácias;Convênio para plano de saúde Unimed;Convênio para plano odontológico Uniodonto;Plano de cargos e salários - aqui você tem a oportunidade real de crescer, e é reconhecido e valorizado pelo seu trabalho e desenvolvimento;Programa de Integração: a pessoa responsável pela sua contratação, irá acompanhar você de perto por todo período de experiência;Excelente cultura organizacional - somos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar pela consultoria internacional Great Place to Work (GPTW), sendo uma das 25 melhores empresas do Brasil para mulheres e uma das 3 melhores para LGBTI+;Celebração de datas comemorativas a cada mês - Janeiro Branco, CarnaFriday, Festa Junina, dentre outros;Dress code flexível - nas nossas sedes físicas, você pode vir trabalhar de bermuda e camiseta;E muito mais Dia da Fruta, bicicletário, reconhecimento por conquistas individuais e de time, atuação na empresa líder em tecnologia para gestão pública...Importante: Todas as nossas posições são abertas a pessoas com deficiência (PCD).Se os seus conhecimentos forem adequados à vaga, é tudo o que importa.Na IPM, nós abraçamos a diversidade e contratamos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de construir um futuro melhor para a sociedade, independente de qual seja a sua idade, raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou formação.Seu perfil e valores casam com os nossos?Então venha fazer parte