Coordenador Financeiro De Projetos, Brasil

Coordenador Financeiro de Projetos, Brasil
Descrição do Trabalho
Sobre PADF
A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos.
Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras.
Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério.
Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.
Visão Geral da Posição
A posição de Coordenador Financeiro de Projetos está localizada em Brasília/DF ou Belém/PA e se reporta à Contadora Sênior da PADF.
A responsabilidade é liderar as atividades financeiras dos projetos da PADF e seus sócios implementadores no Brasil, acompanhando a execução financeira, garantindo a integridade das informações financeiras, atuando como ponte entre o Contador Sênior e as equipes técnicas, escritórios externos e parceiros, mantendo os sistemas e controles de compliance que garantem que os custos incorridos sejam razoáveis, documentáveis e alocáveis, de acordo com as leis locais, regulamentações de doadores e os princípios brasileiros da contabilidade.
Resumo das Principais Funções
As principais funções e responsabilidades da/o Coordenador Financeiro de Projetos são as seguintes:
Contabilidade e Compliance:
Assegurar a manutenção de controles internos e o conjunto abrangente de políticas e procedimentos contábeis alinhados às normas brasileiras e às diretrizes institucionais.
Apoiar o Contador Sênior no fechamento contábil mensal e anual junto ao escritório externo de contabilidade e junto ao escritório central da PADF.
Apoiar em consolidar as despesas da PADF Brasil no sistema ERP (Microsoft Great Plains), garantindo a precisão e integridade das informações.
Escrita de livros contábeis: Auxílio na classificação e registros contábeis de acordo com as normas e princípios brasileiros da contabilidade.
Revisar a documentação de suporte de operações financeiras e garantir que a contabilidade esteja em conformidade com as leis locais, regulamentações de doadores e os princípios brasileiros da contabilidade.
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros organizacionais.
Apoiar nas auditorias internas e externas.
Desempenhar outras funções relacionadas conforme designadas pelo supervisor.
Gestão Financeira dos Projetos:
Monitorar a execução orçamentária e assegurar a observância do princípio de custos de acordo com as políticas e procedimentos do financiador e da PADF.
Fazer um acompanhamento das despesas em relação aos orçamentos e sinalizar discrepâncias e/ou gastos excessivos/incompletos
Apoiar na preparação das projeções mensais de despesas para os diferentes projetos da PADF no Brasil.
Apoiar os processos e procedimentos de logística e pagamentos para fornecer apoio para a realização das atividades no campo e nos escritórios.
Gestão Financeira de Subacordos:
Liderar o acompanhamento da implementação financeira dos sócios e seus subacordos.
Monitorar que as despesas sejam feitas em conformidade com os orçamentos, a leis aplicáveis e com as políticas da PADF, do sócio e do(s) doador(es).
Liderar a revisão dos relatórios financeiros mensais enviados pelos sócios e colaboradores da PADF, incluindo revisar os processos, os extratos bancários, cheques, balanço e relatórios da situação financeira.
Colaborar estreitamente com a equipe técnica relevante e apoiar a tomada de decisões da gestão por meio de pareces e recomendações.
Manter contato frequente com os sócios para oferecer suporte nos relatórios financeiros de liderar um processo contínuo de assistência técnica e capacitação aos sócios sobre políticas e procedimentos administrativos e financeiros para a gestão eficiente e eficaz dos subacordos.
Analisar e aprovar pedidos de desembolsos dos sócios e manter um sistema de controle de desembolsos e execução orçamentaria dos subacordos.
Conjunto de Habilidades Funcionais
Gerenciamento de dados e informações financeiras do programa.
Gestão de documentos, correspondências e relatórios.
Gestão de informação e fluxo de trabalho.
Planejamento, organização e multitarefa.
Capacidade de planejar, organizar e cumprir prazos.
Fornece apoio logístico e financeiro.
Habilidades e Experiências
Requisitos
Graduação em Ciências Contábeis, Administração, Negócios, e outras áreas afins.
Três (3) a cinco (5) anos de experiência relevante em suporte a programas, finanças, gestão de subvenções e/ou trabalho administrativo.
Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento avançado do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos e contábeis.
Capacidade de analisar e sintetizar dados financeiros.
Conhecimento de contabilidade, gestão de orçamento, finanças, bases de dados, análises e / ou relatórios.
Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.
Capacidade de organizar e cumprir prazos.
Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente aos diferentes pontos de vista e críticas sobre o seu desempenho individual, bem como para fazer os ajustes necessários.
Qualificações Desejáveis
Mestrado em Ciências Contábeis, Administração, Negócios, e outras áreas afins.
Licenciatura em Contabilidade com o CRC ativo.
Experiência previa com o Microsoft Great Plains, ou software contábil e financeiro similar.
Experiência prévia na área de Cooperação Internacional.
Experiência anterior em projetos sociais é uma vantagem.
Conhecimento dos regulamentos, políticas e procedimentos de fontes de financiamento como a USAID, União Europeia, Governo do Brasil, etc.
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Fluência (oral e escrita) em inglês ou espanhol é um diferencial.
Mais Sobre a PADF
A PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962.

Os valores centrais da PADF são "H-E-A-R-T" = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.
PADF é um Empregador de Oportunidades Iguais.
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