Assistente De Operações(Noturno)

JOB DESCRIPTIONAuxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de frete etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSAuxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;Auxiliar na programação de veículos diária;Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF ´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSEnsino Médio Completo;Pacote Office Básico;Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.ADDITIONAL INFORMATION? Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
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