Aux. Administrativo

A Secretaria Acadêmica desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de processos relacionados à matrícula, frequência, notas e demais aspectos acadêmicos, além de fornecer suporte aos docentes, discentes e demais membros da comunidade acadêmica.Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, organizam eventos, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.**Responsabilidades**:Registrar e atualizar informações referentes aos alunos, como matrícula, notas, frequência e histórico escolar;Auxiliar no processo de matrícula, recebendo e organizando documentação necessária, orientando alunos e responsáveis e realizando inscrições nos sistemas da instituição;Elaborar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares, entre outros;Prestar suporte administrativo aos docentes, auxiliando na organização de horários de aula, distribuição de materiais e informações relevantes;Atender alunos e demais membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações sobre procedimentos, normas e regulamentos institucionais.Prestar assistência administrativa em diversas áreas, como processamento de documentos, gerenciamento de correspondências, manutenção de sistemas de arquivo e outras tarefas administrativas conforme necessário.Facilitar a comunicação entre alunos, professores, coordenadores de curso e outros membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações relevantes e respondendo a consultas.**Qualificações necessárias**:Requer formação em nível médio completo ou superior, preferencialmente em áreas relacionadas à administração, educação ou áreas afins.Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade de organização e gestão de tempo;Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook);Conhecimento em informáticaOrganização, pontualidade e sigilo profissional.Atendimento ao cliente e habilidades de relacionamento interpessoal;OBS: IMPORTANTES?Jornada de Trabalho: das 13h30 às 17h30 e 17h30 às 22h30**Local**: ?Trabalho presencial na Faculdade UNIGUAÇU - Palotina