Assistente Administrativo

VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SOBRE A EMPRESA Organização com mais de 100 anos de história , referência na produção de alimentos naturais e saudáveis.Carrega em sua essência a união entre tradição e inovação , valorizando processos responsáveis, qualidade, sustentabilidade e o cuidado com as pessoas e com o meio ambiente.Atua no mercado nacional com portfólio em constante expansão, preservando sua identidade, origem e compromisso com a excelência.Missão:Criar e oferecer alimentos naturais, saudáveis e saborosos para o dia a dia.Visão:Ser referência nacional no segmento de doces e snacks saudáveis.Valores:Tradição, inovação, integridade, responsabilidade socioambiental e qualidade.DESCRIÇÃO DA VAGA O Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas internas da empresa, garantindo organização, precisão de informações e fluidez operacional entre os setores.Atuará diretamente no controle de documentos, apoio às atividades financeiras, administrativas, contábeis e de recursos humanos , além do uso contínuo de sistemas de gestão (ERP).É uma posição estratégica para manter a qualidade e confiabilidade dos processos internos.PRINCIPAIS ATIVIDADES Inserir, atualizar e acompanhar informações no sistema ERP.Elaborar e emitir relatórios administrativos e financeiros.Apoiar o setor contábil e financeiro no controle de notas fiscais, pagamentos, boletos e lançamentos contábeis.Auxiliar o setor de Recursos Humanos em rotinas como controle de férias, afastamentos e ponto.Organizar documentos, arquivos e cadastros físicos e digitais.Realizar atendimento interno e externo, atuando na comunicação entre setores e fornecedores.Apoiar em demandas gerais operacionais, manutenção de fluxo de informação e acompanhamento de serviços.REQUISITOS TÉCNICOS (CONHECIMENTOS E EXPERIÊNCIAS NECESSÁRIAS) Experiência prévia em rotinas administrativas Vivência no controle de documentos, planilhas e organização de informações.Experiência em atendimento interno/externo e suporte a setores.Conhecimento em Pacote Office Excel (nível intermediário):uso de planilhas, filtros, PROCs simples, atualização e conferência de informações.Word e e-mail corporativo para produção de documentos e comunicação.Experiência com Sistemas de Gestão (ERP) Cadastro e atualização de dados.Lançamentos financeiros e administrativos.Emissão e controle de relatórios.Noções de rotinas financeiras e/ou contábeis Apoio no controle de contas, boletos, notas fiscais, apontamentos ou lançamentos.Não precisa ser especialista, mas deve ter prática na conferência de dados.Organização e Controle Administrativo Manter arquivos físicos e digitais atualizados.Seguir rotinas e fluxos padronizados.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS (ATITUDES E HABILIDADES) Organização e atenção aos detalhes:evita erros e retrabalho.Responsabilidade e cumprimento de prazos:atividades dependem de precisão.Boa comunicação e clareza na informação:lida com vários setores simultâneos.Facilidade para aprender e se adaptar:sistema ERP + processos internos.Proatividade:antecipar necessidades, não apenas executar tarefas.Ética e sigilo:lida com informações internas e às vezes sensíveis.REQUISITOS DESEJÁVEIS (NÃO OBRIGATÓRIOS, MAS DIFERENCIAIS) Formação técnica ou superior em andamento:Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Experiência em empresas com departamentos estruturados ou ambiente corporativo.Vivência em controle financeiro diário , conciliação e organização de documentos.CONDIÇÕES DO TRABALHO Regime:CLT Salário:R$ 3.300,00 (fixo) + Participação nos Lucros (PLR) Benefícios:Vale Transporte Horário:Segunda a sexta-feira de 07h às 17h, 40h semanais Local:Distrito Industrial – Itabira/MG.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Inov9 Soluções CriativasAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Consultoria/ Auditoria(EI)