Secretária

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Community Education E Marketing Ltda Tempo inteiro

Descrição:
Responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.
Atua como elo entre a liderança e os demais setores internos e externos.
Principais Atividades:
Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria.
Organizar reuniões internas e externas, com elaboração de pautas, atas e materiais de apoio.
Apoio em eventos corporativos.
Redigir e revisar documentos, relatórios, ofícios e comunicações institucionais com alto padrão de qualidade e confidencialidade.
Atuar no controle de prazos e acompanhamento de processos administrativos sob responsabilidade da diretoria.
Realizar atendimento a clientes, parceiros e stakeholders em nome da diretoria.
Coordenar atividades com outras secretarias/recepcionistas, setores internos e fornecedores.
Gerenciar informações confidenciais com responsabilidade e discrição.
Apoiar no planejamento e controle de orçamento da diretoria, quando necessário.
Requisitos:
Formação:
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Conhecimentos Desejáveis:
Pacote Office (nível avançado em Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
Técnicas de redação empresarial e protocolo executivo.
Organização de eventos.
Domínio de ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).
Habilidades:
Excelente comunicação verbal e escrita
Organização e planejamento
Proatividade e autonomia
Discrição e confidencialidade
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
0
Cargo:
Secretária
Empresa:
COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDA
Ramo:
Entretenimento, Lazer, Artes e Literatura
(BD)

  • Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil FC Empregos Tempo inteiro

    **Secretária**MauáSalário: R$ 1.890,00**Benefícios**: Vale Transporte e Refeição no Local**Requisitos**- **Exigência**: Experiência comprovada como Secretaria.- **Cursos**: Secretariado e afins.- **Perfil**: Discreta, organizada, perfil analítico, saber lidar com pessoas.- Vivência com o Sistema Omie**Atribuições**: Cuidar da agenda e...

  • Secretária Escolar

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, coordenar a equipe de atendentes da secretaria e demais atividades de rotina da secretaria escolar.**Cargo**: Secretária Escolar**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**:...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA Vitória – ES DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Energia Solar. Para atuar na modalidade de trabalho presencial, no contrato Pessoa Jurídica. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Realizará a recepção presencial e online de clientes, parceiro e fornecedores. Conduzirá o...

  • Secretária

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA Vitória – ES DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Energia Solar. Para atuar na modalidade de trabalho presencial, no contrato Pessoa Jurídica. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Realizará a recepção presencial e online de clientes, parceiro e fornecedores. Conduzirá o...

  • Secretaria Administrativa

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas.Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores.Requisitos: Superior em Administração e/ou Secretariado,...

  • Secretária

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prismat Rh Tempo inteiro

    Irá trabalhar de secretária para 2 dentistas e 1 Advogado;- Vai cuidar da agenda, atendimento presencial, telefônico, whats;- Compras, contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais;- Manter a organização da clínica e dos prontuários;Secretária1**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Experiências e...

  • Secretaria administrativa

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas.Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores.Requisitos: Superior em Administração e/ou Secretariado,...

  • Secretaria administrativa

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas . Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores. Requisitos: Superior em Administração e/ou...

  • Secretária

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil TRIARH Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Clínicia de estética busca por Secretária/Recepcionista para fazer parte de sua equipe- **Jornada**: Segunda-feira as Sexta-feiras 08:00 as 18:00- **Salário**: R$ 2 100,00- **Benefícios**: Vale Alimentação; Vale TransporteTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.100,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação-...

  • Secretaria

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000

    Auxiliar de SecretariaEstamos em busca de um profissional organizado e eficiente para auxiliar a secretária em suas responsabilidades. O candidato selecionado trabalhará em um ambiente dinâmico e estável, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento.Atribuições:Organização de arquivos;Atendimento telefônico;Agendamento de reuniões;Otiras...