Secretária Administrativa

Resumo do CargoA secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional ao escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias.Atuará diretamente no atendimento a clientes, organização de documentos, controle de prazos e apoio aos advogados nas demandas operacionais.O sucesso neste cargo depende da capacidade de manter a confidencialidade das informações, da organização eficiente do fluxo de trabalho e da comunicação clara com clientes e equipe.Este cargo é essencial para o bom andamento das atividades do escritório, servindo como elo entre a equipe jurídica, os clientes e os órgãos externos.ResponsabilidadesAtender clientes e visitantes de forma cordial e profissional, presencialmente e por telefone.Organizar agendas, compromissos e reuniões dos advogados(as).Auxiliar no controle de prazos e compromissos processuais, mantendo atualizações no sistema interno.Gerenciar a correspondência física e eletrônica, distribuindo documentos de forma adequada.Apoiar na elaboração e formatação de documentos jurídicos e administrativos.Manter arquivamento físico e digital de processos e documentos, garantindo fácil acesso e sigilo.Coordenar demandas de escritório, como suprimentos, manutenção e serviços terceirizados.Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.Zelar pela imagem institucional do escritório e pela qualidade do atendimento ao público.QualificaçõesEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Direito ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado, preferencialmente em escritório de advocacia.Conhecimento básico de rotinas jurídicas (protocolos, prazos, sistemas judiciais).Domínio do pacote Office.Excelente comunicação oral e escrita.Organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.Postura profissional e ética.