Coordenador De Facilities

Há 6 dias


Rio de Janeiro, Brasil Jll Tempo inteiro

Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os sistemas telefônicosSupervisionar o manuseio, a distribuição e os serviços de correio e encomendas.Também manter o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos conforme necessário.Coordenar as reservas de salas de reunião e gerenciar as instalações para conferênciasOrganizar e supervisionar o layout do escritório e a alocação de espaço.Gerenciar protocolos de segurança, incluindo controle de acesso e crachás de visitantesGerenciar as solicitações de serviço por e-mail, telefone, Welink, WeChat e WhatsApp.Processar a solicitação registrando, despachando o serviço, rastreando, monitorando e encerrando ou encaminhando ao supervisor, se necessário.Trabalhar com o Planejamento de rotinas e procedimentos operacionais padrão para garantir o cumprimento de metas de KPI, monitorar SLAs e planejar ações de melhoria e recuperação.Atualizar com precisão as principais partes interessadas sobre o status do programa a qualquer momento.Gerenciar matricialmente a equipe operacional e administrativaColaborar com a equipe da cadeia de suprimentos na definição do escopo, visitas a fornecedores e gestão de desempenho.Identificar oportunidades para agregar valor por meio da qualidade, inovação e melhorias de custo.Estabelecer orçamentos anuais e acompanhar as despesas de acordo com os processos do cliente.Garantir o cumprimento da grade de treinamentos obrigatórios de toda a equipe.Divulgar e promover as políticas de Qualidade, padrões e práticas recomendadas em ISO, para todos os membros da equipe, bem como atender às auditorias.Garantir a guarda de evidências documentadas que suportam o processo de qualidade.Garantir que todos os procedimentos de saúde e segurança sejam seguidos e contribuir na investigação de incidentes, caso ocorram.Realizar visitas técnicas em todas as unidades periodicamente.Fornecer relatórios mensais com os registros do status das solicitações de serviçoFornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos.Competências:Liderança, trabalho em equipe, resolução de conflitos, adaptabilidade, conformidade, comunicação e resiliência.Excelentes habilidades de gestão de pessoas, pensamento claro e capacidade de se adaptar às exigências da funçãoPensamento crítico e flexível, incluindo a capacidade de mudar de direção e tentar novas abordagens quando confrontado com desafiosHabilidades escritas e verbais Superior completo em Engenharia, arquitetura ou administração.Inglês fluente.Experiência comprovada de 5 anos em gestão de facilities;Experiência em gestão e desenvolvimento de pessoas com equipes acima de 10 pessoas diretas.Experiência em ferramentas digitais de gestão de manutenção e limpezaPacote Office completoLocal de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: EspecialistaVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 ano



  • RIO DE JANEIRO, Brasil GRUPO S2 Tempo inteiro

    Habilidades Técnicas: ·      Gestão de contratos, fornecedores e indicadores de Facilities. ·      Planejamento e execução de manutenção predial (preventiva, preditiva e corretiva). ·      Conhecimento de normas de segurança do trabalho e requisitos legais (AVCB, NR-10, NR-35, entre outros). ·      Orçamentação e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo S2 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Grupo pioneiro em desenvolver marcas e produtos icônicos de footwear e lifestyle que se conectam com o agora. Trabalhamos para encantar o consumidor e ser o melhor parceiro do lojista.Grupo S2.Existimos para marcar históriasResponsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:Gestão de Facilities e Infraestrutura: Assegurar o funcionamento...


  • Rio de Janeiro, Brasil V.tal Tempo inteiro

    Cargo: Coordenador(a) de Facilities (Datacenter) Descrição da vaga Estamos em busca de um Coordenador de Facilities para se juntar à nossa equipe de Datacenter em Rio de Janeiro. Você irá atuar em um ambiente desafiador e dinâmico, utilizando suas habilidades para garantir a manutenção e o bom funcionamento da infraestrutura de nosso novo Datacenter....


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil V | o futuro passa por aqui Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de um Coordenador de Facilities para se juntar à nossa equipe de Datacenter em Rio de Janeiro. Você irá atuar em um ambiente desafiador e dinâmico, utilizando suas habilidades para garantir a manutenção e o bom funcionamento da infraestrutura de nosso novo Datacenter. Sua expertise será crucial para garantir a segurança e o conforto...

  • Coordenador(a) de Facilities

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil V.tal Tempo inteiro

    OverviewV.tal Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Descrição da vaga: Estamos em busca de um Coordenador de Facilities para se juntar à nossa equipe de Datacenter em Rio de Janeiro. Você irá atuar em um ambiente desafiador e dinâmico, utilizando suas habilidades para garantir a manutenção e o bom funcionamento da infraestrutura de nosso novo...

  • Supervisor de Facilities

    1 semana atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil ARC TERCEIRIZAÇÃO DE DEPARTAMENTO PESSOAL Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

    Vaga para Supervisor de Facilities DescriçãoEstamos em busca de um profissional para atuar como Supervisor de Facilities em nossa empresa. O(a) candidato(a) será responsável por coordenar e garantir a eficiência das operações de facilities, incluindo serviços de limpeza, manutenção predial, segurança patrimonial, entre...

  • coordenador de facilities

    1 semana atrás


    São Gonçalo do Rio Abaixo, Brasil Vale Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    SAO GONCALO DO RIO ABAIXO, MG,ID: Job DescriptionOnde tem transformação, a Vale está.COORDENADOR DE FACILITIES - ÁREA: TRANSPORTESVAGA PREFERENCIAL PARA PESSOAS NEGRASQuer conhecer a nossa oportunidade?N° do CD (Cargo disponível): N° de Vagas: 01Formação: Superior completoLocalidade: São Gonçalo do Rio Abaixo, MG, BrasilHorário de Trabalho: das...

  • coordenador de facilities

    2 semanas atrás


    São Gonçalo do Rio Abaixo, Brasil Vale Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Onde tem transformação, a Vale está. COORDENADOR DE FACILITIES - ÁREA: TRANSPORTESVAGA PREFERENCIAL PARA PESSOAS NEGRAS Quer conhecer a nossa oportunidade?  N° do CD (Cargo disponível): N° de Vagas: 01Formação: Superior completoLocalidade: São Gonçalo do Rio Abaixo, MG, Brasil  Horário de Trabalho: das 07:30h às 16:30hTipo de contrato:...

  • Coordenador de Operação

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AeC Centro de Contatos Tempo inteiro

    Coordenador de Operação - Call CenterVocê tem experiência em gestão de equipes e um forte senso de liderança?O AEC Centro de Contatos está em busca de um Coordenador de Operação para liderar e otimizar nossos processos de atendimento ao cliente.Como Coordenador de Operação, você será responsável por supervisionar e gerenciar as operações...

  • Coordenador De Operação

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Aec Centro De Contatos Tempo inteiro

    Coordenador de Operação - Call CenterVocê tem experiência em gestão de equipes e um forte senso de liderança?O AEC Centro de Contatos está em busca de um Coordenador de Operação para liderar e otimizar nossos processos de atendimento ao cliente.Como Coordenador de Operação, você será responsável por supervisionar e gerenciar as operações...