Secretária Administrativa
Há 5 dias
Requisitos:Ensino Médio ou Técnico Completo. Desejável experiência. Conhecimento do Pacote Office. Disponibilidade de Horários. Experiência anterior em empresas de Engenharia, Arquitetura ou Construção Civil é um diferencial valorizado. Principais Responsabilidades:Atendimento e Comunicação:Gerenciar o atendimento telefônico, recepcionar chamadas, anotar recados e direcioná-los adequadamente. Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma primeira impressão positiva da empresa. Gerenciar o fluxo de e-mails da secretaria e correspondências (físicas e digitais), distribuindo-as e respondendo quando necessário. Organização e Agendamento:Organizar e manter a agenda dos diretores e/ou engenheiros, marcando reuniões, compromissos e viagens. Preparar salas de reunião e providenciar os recursos necessários (materiais, equipamentos audiovisuais, coffee breaks). Coordenar a logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte). Gestão de Documentos e Arquivos:Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, incluindo propostas, contratos, relatórios técnicos e correspondências, garantindo fácil acesso e confidencialidade. Elaborar, formatar e revisar documentos, como cartas, ofícios, atas de reunião, relatórios e apresentações. Controlar a entrada e saída de documentos importantes. Suporte Administrativo Geral:Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, realizando pedidos de reposição conforme necessário. Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa. Prestar suporte administrativo à equipe de engenharia, como formatação de documentos técnicos, organização de informações de projetos e interface com outras áreas. Realizar cotações e compras de pequeno porte, conforme solicitado. Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais, controle de despesas e preparação de relatórios de reembolso (se aplicável). Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional. Interface e Suporte à Equipe:Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e membros da equipe. Prestar suporte em demandas administrativas diversas que surjam no dia a dia. Horário de Trabalho:Horário Comercial de Segunda à Sexta Oportunidade para atuar em empresa do ramo de Engenharia, em Vitória-ES. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Psicoespaço Consultoria em recursos humanos e recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FG)
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1 dia atrás
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1 semana atrás
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Há 3 dias
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2 semanas atrás
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1 semana atrás
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Há 5 dias
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1 dia atrás
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Há 2 dias
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Há 6 dias
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2 semanas atrás
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