Assistente Recursos Humanos

Assistente Recursos Humanos - São Paulo/SP Período de inscrição até: 18/11/2025 Esta posição reporta para: Coordenação de Operações de Recursos Humanos Quais serão suas responsabilidades?Efetuar alterações no sistema de frequência visando à compatibilização dos registros de ponto com o calendário da empresa e as escalas de trabalho instituídas.Controlar o banco de horas da unidade, efetuando os ajustes e controles necessários à manutenção da integridade das informações.Acompanhar e efetivar a programação de férias, efetuando as alterações solicitadas, emitindo os documentos necessários a fim de providenciar os pagamentos nos prazos legais.Inserir dados e atualizar o cadastro de empregados para processamento da folha de pagamento e validar os resultados, para o pagamento de salários e encargos nos prazos e formas determinados.Executar o processo rescisório e validar os resultados dos cálculos, para garantir o correto pagamento das verbas e encargos sociais, bem como efetuar a homologação da rescisão no prazo legal.Recepcionar fiscais e auditores fornecendo os documentos e informações solicitadas, visando o pronto atendimento e cumprimento dos dispositivos legais e procedimentos internos.Elaborar processos de pagamento referentes à folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, a fim de liquidar os compromissos dentro dos prazos estabelecidos.Prestar informações e orientações aos empregados sobre as folha de pagamento, sistema de freqüência, férias e benefícios, visando eliminar dúvidas.Inserir dados dos empregados e dependentes no cadastro de empregados e das operadoras de benefícios e mantê-los atualizados, visando à disponibilização das informações corretas para os diversos usuários.Emitir e atualizar os diversos documentos e formulários pertinentes á área, entregando aos empregados ou encaminhando aos órgãos competentes quando necessário, visando o atendimento da legislação e procedimentos administrativos.Exercer permanente acompanhamento e controle da utilização dos diversos benefícios, verificando a documentação exigida, conforme procedimento vigente.Receber e conferir documentos para reembolso de benefícios de acordo com o previsto nos procedimentos internos e efetuar o lançamento em folha de pagamento, visando o ressarcimento das despesas aos empregados.Executar o processo de admissão de empregados, temporários e estagiários, preenchendo documentos, prestando esclarecimentos quanto às práticas de recursos humanos e benefícios, visando o cumprimento dos procedimentos internos e legislação específica.Realizar o efetivo controle dos vencimentos dos contratos por prazo determinado, estagiários e temporários, informando os gestores das datas de vencimento e cobrando posicionamento para renovação ou finalização dos contratos.Participar do processo de integração de novos empregados, zelando pela execução de todas as etapas estipuladas, com o objetivo de garantir as primeiras informações ao empregado contratado.Distribuir materiais relativos às campanhas das áreas de recursos humanos e comunicação interna, entre outros.O que procuramos?Ensino Médio Completo; Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária; Possuir experiência em departamento pessoal; O que será considerado um diferencial?Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins; Conhecimento Avançado em Excel; Inglês Intermediário; Experiência como ponto de contato de RH Local; Qual será seu horário de trabalho?Administrativo Qual será seu modelo de trabalho?Presencial ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.O que oferecemos?Convênio Médico; Convênio Odontológico; Vale Transporte ou Fretado*; Seguro de Vida; PPR (Programa de Participação Resultados); Previdência Privada; Auxílio Academia; Vale Alimentação; Refeitório ou Vale Refeição*; Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar); Programa Bem Estar (Wellness); Licença Maternidade e Paternidade Estendida; Auxílio Material Escolar**; Sobre nós Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo.A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados.No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais.Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo.Para saber mais sobre nós, visite