Secretária Executiva

**Secretária Executiva - Instituto Gallassini**
**Sobre o Instituto Gallassini**:Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade.
Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida.
**Sobre a vaga**:Estamos à procura de uma **Secretária Executiva**, que desempenhará um papel essencial no Instituto Gallassini, atuando de forma híbrida, como secretária pessoal do doutor e oferecendo suporte à recepção da clínica.
Sua atuação será fundamental para garantir o bom andamento das operações administrativas e manter um ambiente eficiente, organizado e acolhedor para todos os pacientes.
**Principais Responsabilidades**:
**Atendimento Pessoal ao Doutor**:
- Organizar as tarefas administrativas e pessoais do doutor, garantindo a execução eficiente das demandas.
- Atender solicitações cotidianas, como buscar correspondências, despachar documentos ou realizar tarefas práticas (como recuperar itens esquecidos, por exemplo, carregadores de celular).
- As demandas pessoais do doutor terão sempre prioridade e devem ser tratadas com agilidade e discrição.
**Suporte na Recepção da Clínica**:
- Auxiliar no atendimento aos pacientes, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente.
- Organizar e gerenciar os **agendamentos dos tratamentos**, garantindo que o fluxo de pacientes seja bem estruturado e otimizado.
- Dar suporte à recepção, mas sem realizar atendimentos médicos ou procedimentos.
- Responsável pela parte administrativa dos tratamentos e agendamentos, garantindo a satisfação e organização dos pacientes.
**Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica**:
- Gerenciar as **demandas pessoais do doutor**, priorizando sempre as necessidades dele.
- Quando não houver pendências relacionadas ao doutor, a Secretária Executiva atuará nas funções administrativas e de recepção, garantindo o bom andamento das atividades da clínica.
**Outras Atividades Administrativas**:
- Controlar correspondências, agendamentos, arquivos e outras tarefas administrativas necessárias para o funcionamento da clínica.
- Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre organizado, acolhedor e de acordo com os padrões estabelecidos.
**Requisitos**:
- **Organização e Multitarefa**: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o tempo de maneira eficiente, priorizando atividades com base na urgência e importância.
- **Comunicação**: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com pacientes e com a equipe de forma clara e empática.
- **Proatividade**: Deve ser capaz de antecipar necessidades e lidar com tarefas sem supervisão constante.
- **Confidencialidade e Ética**: Manter sigilo sobre informações pessoais e profissionais, além de agir com ética e respeito em todas as situações.
**Qualificações Desejáveis**:
- Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
- Conhecimento em sistemas de agendamento e gestão de clínicas será um diferencial.
**Oferecemos**:
- **Benefícios**: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia reais e vale-transporte de R$10,00/dia
- **Remuneração**:R$2.700,00.
- **Horário de trabalho**: Segunda a sexta-feira: 8:00 às 18:00 horas (44 horas semanais).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.700,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13o salário
Local do trabalho: Presencial