Assistente Administrativo

Há 4 dias

Guarujá, São Paulo, Brasil Amaggi Tempo inteiro

Guarujá, SP
Júnior/
Trainee
A combinar
Regime CLT
Detalhes da vaga
**A pessoa Assistente Administrativo será responsável por**:
Gerar requisição de compras, conforme solicitação e necessidade da área de Gente & Gestão, conferindo centro de custo e conta contábil, a fim de garantir lançamentos corretos;
Fazer previamente as medições dos pagamentos da área de G&G e subir no BRY para as devidas assinaturas;
Gerar o pedido e solicitar as emissões das NFs;
Efetuar mensalmente a conferência de faturas e Notas Fiscais recebidas, confrontando com os controles internos, apontando eventuais erros e efetuando a correção, a fim de garantir a exatidão das cobranças de valores ao terminal;
Conferir datas dos pagamentos, solicitando ajustes quando necessário, visando cumprir o prazo de pagamento determinado pela área financeira;
Efetuar a entrada de todas as Notas Fiscais pertinentes ao setor, lançando e observando através de sistema interno os vencimentos e a correta contabilização dentro do mês de competência, a fim de garantir a exatidão das cobranças de valores ao terminal;
Realizar digitalizações de documentos em geral para as áreas de G&G, visando contribuir com o andamento das atividades;
Apoio no controle do orçamento da área de G&G, sendo no sistema Sysphera como também nas justificativas mensais;
Controlar/garantir o rateio das NFs assim como fazer a devida análise do que está sendo cobrado.
Observar a conta correta para os lançamentos de acordo com o orçamento;
Compilação de dados para controle de indicadores pertinentes aos pagamentos.
**Requisitos**:
Escolaridade miníma
Formação superior (cursando)
Outros requisitos
**Requisitos Necessários**:
Ensino Superior em Andamento;
Conhecimento Pacote Office (principalmente o Excel).
**Requisitos Desejáveis**:
SAP
Power Bi
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-academia
Auxílio-creche
Participação nos Lucros ou Resultados
Previdência privada
Refeitório
Seguro de vida
Vale-transporte
Desconto em produtos
Ginástica laboral
Vale-alimentação

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarujá, São Paulo, Brasil LIBRA Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Guarujá/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Apuração de kpis de manutençãoagendamento e recebimento de fornecedoressolicitação de aditivos contratuais e demandas de contratosemissão e baixa de notas fiscaisconferência e aprovação de boletins de serviçoslançamento de...

  • Assistente Administrativo De Seguros

    Há 4 dias

    Guarujá, São Paulo, Brasil Safe Group Corretora Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de SegurosLocal: Guarujá/SP | Modelo PresencialTipo de contratação: CLT – Tempo integralEstamos em busca de um(a) Assistente de Seguros para atuar no atendimento aos nossos segurados, oferecendo suporte consultivo e operacional em todas as etapas do processo de seguros.Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, com...

  • Funcionário Administrativo

    Há 8 horas

    Guarujá, São Paulo, Brasil beBeeCondomínio Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000

    **Descrição da oferta:**O objetivo desta oportunidade é contratar um profissional para assumir a função de Assistente de Atendimento de Condomínios em Guarujá (Centro). Este cargo envolve realizar gestões administrativas e financeiras dos condomínios.Principais Responsabilidades:Gestão administrativa e financeira dos condomínios junto à...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Guarujá, São Paulo, Brasil INSERVICE LIMPEZA E INFRA-ESTRUTURA LTDA Tempo inteiro

    Vaga administrativa para atuar no setor de Importação/exportação no Guarujá.REGISTRO DE IMPORTAÇÃO, CONHECIMENTO SISTEMA DA RECEITA FEDRAL, SEFAZ. ATENDIMENTO AOS MOTORISTAS. E DEMAIS ATIVIDADES PERTINENTES AO CARGO.Informar Pretensão SalarialEXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO.ESCALA 6X1São duas vagas com os seguintes horáriosdas 15:00 as 23:00e das 23:00 as...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Guarujá, São Paulo, Brasil beBeeauxiliar Tempo inteiro R$57.000 - R$75.900

    Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades administrativas da filial, incluindo o tratamento de ponto eletrônico, organização de escalas de folgas e controle de benefícios.Oportunidade:Auxiliar nas rotinas administrativas;Tratar ponto eletrônico;Organizar escalas de folgas;Controlar benefícios;Lançar atestados médicos;Rotinas de admissão...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarujá, São Paulo, Brasil Movecta Tempo inteiro

    **Conheça um pouco dos valores que norteiam nossa empresa**:1. Valorizamos as pessoas: Trabalhamos juntos para manter um ambiente saudável, colaborativo, que preza pelo respeito da individualidade de cada um e o bem-estar de todos. Afinal, a nossa força está nas pessoas;2. Agimos com segurança: Comprometemo-nos a promover uma cultura de segurança em...

  • Estágio Administrativo

    Há 5 dias

    Guarujá, São Paulo, Brasil Instituto Almai Tempo inteiro

    Join to apply for the Estágio Administrativo - Recepção role at Instituto Almai Join to apply for the Estágio Administrativo - Recepção role at Instituto Almai O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum:produzir mudanças significativas e duradouras na vida...

  • Assistente Administrativo

    Há 13 horas

    Guarujá, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$4.355 - R$6.353

    Atendimento ao PúblicoBuscamos um profissional para atuar na recepção de nossa clínica-escola. Nesta função, você será responsável por atender ao público, organizar a agenda de atendimentos, orientar alunos e pacientes, realizar cadastros e prestar suporte administrativo.ResponsabilidadesRecepcionar e orientar os pacientes;Realizar o agendamento e...

  • Assistente Administrativo Operacional

    4 semanas atrás

    Guarujá, São Paulo, Brasil Applus Brasil Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações:Ensino Médio Completo; Experiência anterior em suporte técnico ou administrativo em ambientes industriais; Habilidade em organização de documentação; Possuir carteira de motorista válida Categoria B; Habilidade em comunicação e trabalho em equipes; Inglês Básico. ...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Guarujá, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500

    Descrição do Cargo:Auxiliar de Secretaria é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para a organização.Funções Principais:Atendimento ao Público: Realizar atendimentos receptivos, presencialmente ou por meio de comunicação remota;Esclarecer Dúvidas: Esclarecer dúvidas, fornecer informações sobre os serviços...