Auxiliar De Secretaria Escolar

Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.Responsabilidades e atribuições Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral.Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos.Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor.Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário.Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS).Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados.Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar.Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações.Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário.Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar).Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor.Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato.Cadastrar turmas no sistema 360.Requisitos e qualificações Ensino médio completoPacote office intermediárioExperiência na áreaInformações adicionais Quantidade de vaga: 01Local: Senai PoçoContrato: Prazo determinado (06 meses)Caso ocorra alguma alteração nas etapas do processo seletivo, informaremos previamentePara casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de ****, valendo-se que houve candidatos apto/BENEFÍCIOS:Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentaçãoSerenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu diaAuxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenosUniversidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimentoRecesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativoPPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenhoO Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteirasEm nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmerasVocê pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo Somos constantemente movidos por resultados.Para isso devemos atuar com agilidadee simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação.Desta forma, estaremos semprejunto em evolução.Visite o nosso site e saiba mais sobre nós