Analista De Eventos Corporativos

O(A) Analista de Eventos Corporativos terá como principal responsabilidade o planejamento, a organização e a execução logística de ações e eventos coorporativos internos e externos como reuniões, treinamentos, confraternizações e iniciativas de endomarketing.
Esse profissional atuará de forma integrada com diferentes áreas da organização, assegurando que cada evento atenda aos objetivos estratégicos e promova experiências positivas para o público.
Estará alocado na Gerência Administrativa e Financeira, mas terá interface constante com demais áreas do Conselho.Responsabilidades e atribuiçõesPlanejamento e Calendário de EventosConstruir, em parceria com as áreas, o calendário anual de eventos do Conselho Nacional do SESI, contemplando eventos institucionais, corporativos, comemorativos e ações de engajamento interno;Garantir que o calendário seja estratégico, equilibrando grandes eventos com pequenas ações que fortaleçam a cultura organizacional;Atualizar e revisar periodicamente o calendário, alinhando-se às necessidades e prioridades da alta gestão;Comunicação e Integração com Áreas InternasRealizar reuniões conforme necessidade com as diferentes áreas do Conselho para entender demandas, objetivos e necessidades relacionadas aos eventos;Traduzir essas necessidades em projetos de eventos viáveis, respeitando prazos, orçamentos e protocolos institucionais;Execução e LogísticaPlanejar a infraestrutura necessária para cada evento (espaço, alimentação, hospedagem, transporte, tecnologia, materiais de apoio e cenografia);Coordenar equipes de apoio interno e externo, assegurando a qualidade e o cumprimento de cronogramas;Elaborar roteiros, cronogramas de execução e checklists detalhados para cada evento;Garantir o cumprimento das normas de segurança, acessibilidade e protocolos oficiais de cerimonial quando aplicável.Gestão de Contratos e FornecedoresApoiar na contratação de fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, audiovisual, transporte, decoração e outros necessários;Elaborar termos e participar de processos de cotação, sempre prezando pela transparência e conformidade com normas internas;Acompanhar a execução dos contratos, fiscalizando a entrega dos serviços conforme especificado, prazos e qualidade exigida;Controlar o orçamento de cada evento, realizando relatórios financeiros e de resultados;Negociar condições comerciais vantajosas e propor soluções que maximizem os recursos disponíveis.Inovação e EngajamentoPropor ideias criativas e inovadoras para eventos corporativos, ampliando o impacto positivo e a participação dos colaboradores;Organizar celebrações internas como aniversariantes do mês, ações em datas comemorativas (Dia das Mães, Dia dos Pais, Natal, entre outros), sempre buscando novas formas de engajar e valorizar os colaboradores;Monitorar tendências do mercado de eventos corporativos para implementar boas práticas e inovações.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS FORMAIS:Ensino superior completo;Curso técnico ou extensão em organização de eventos;Disponibilidade para viagens e para atuação em horários diferenciados durante a realização de eventos.REQUISITOS DESEJÁVEIS:Conhecimento sobre o funcionamento do Sistema S;Experiência em realização de eventos corporativos e institucionais;Conhecimento em gestão de contratos e fiscalização de fornecedores;Planejamento e execução de eventos corporativos presenciais e híbridos;Elaboração e gestão de calendário estratégico de eventos;Gestão e fiscalização de contratos e fornecedores;Controle orçamentário e relatórios financeiros de eventos;Conhecimento em cerimonial, protocolo institucional e normas de acessibilidade;Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);Uso de plataformas digitais de gestão de eventos, inscrição online e transmissão ao vivo.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Comunicação clara, assertiva e colaborativa;Organização, planejamento e atenção aos detalhes;Capacidade de liderança e de gestão de equipes multidisciplinares;Criatividade para propor soluções e inovação em eventos;Proatividade para antecipar necessidades e resolver imprevistos;Flexibilidade e adaptabilidade em situações de pressão;Relacionamento interpessoal e habilidade de negociação;Foco em resultados e melhoria contínua.Informações adicionaisBENEFÍCIOS OFERECIDOS:Plano de saúde;Plano odontológico;Vale Alimentação/refeição;Plano de Previdência Privada;Auxílio creche;Seguro de Vida.Salário Mensal: R$ 8.323,47Bem-vindo à página de carreiras do Conselho Nacional do SesiO Conselho Nacional do Sesi é um órgão que tem por finalidade definir as diretrizes e fiscalização dos projetos e ações do conjunto das entidades dos SESI`s existentes em todos os estados do País a fim de contribuir nas decisões estratégicas institucionais e geração de valor para o SESI, a indústria, os trabalhadores e a sociedade.Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de contribuir para o desenvolvido do SESI, dos trabalhadores e suas famílias, além disso, oferecemos um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e colaborativo, onde o respeito e a diversidade são valorizados.Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores e nossa paixão por fazer a diferença na vida das pessoas.Venha se juntar a nós e faça parte de uma equipe comprometida em criar um futuro melhor para todos