Assistente De Departamento Pessoal

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de pessoas e à administração de folha de pagamento.Entre as principais atribuições estão: 1.**Controle de Ponto**: Gerenciar o registro de ponto dos colaboradores, assegurando a correta contabilização das horas trabalhadas, horas extras, faltas e licenças.Realizar a conferência de relatórios de ponto para garantir a exatidão das informações.2.**Folha de Pagamento**: Auxiliar na preparação da folha de pagamento mensal, incluindo o cálculo de salários, encargos e benefícios.Garantir que todos os pagamentos e descontos estejam conforme a legislação vigente e as políticas da empresa.3.**Admissão e Demissão**: Colaborar nos processos de contratação e desligamento de funcionários, realizando a conferência de documentos, elaboração de contratos e guias para a rescisão.Facilitar a integração dos novos colaboradores à equipe.4.**Benefícios**: Organizar e administrar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação e assistência médica.Ser o ponto de contato para funcionários em questões relacionadas a benefícios.5.**Atendimento ao Funcionário**: Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas ao departamento pessoal, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, e políticas de recursos humanos.6.**Registro e Arquivamento**: Manter os registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que toda a documentação dos colaboradores esteja em conformidade com as normas legais e da empresa.7.**Conformidade Legal**: Acompanhar as legislações trabalhistas e previdenciárias, garantindo que a empresa esteja em conformidade e evitando eventuais passivos trabalhistas.8.**Relatórios**: Elaborar relatórios gerenciais e fornecer informações para tomada de decisões, contribuindo com dados sobre a movimentação de pessoal, absenteísmo e outros indicadores relevantes.O Assistente de Departamento Pessoal deve ter boa comunicação, ser organizado e ter atenção aos detalhes, além de ser capaz de trabalhar em equipe e manter sigilo sobre informações confidenciais.É desejável que o profissional tenha conhecimento em rotinas administrativas e em legislação trabalhista.Cargo: Assistente de Departamento Pessoal Tipo de Contrato: Temporário Área profissional: Recursos Humanos Carga-horária: 220 Número de vagas: 1 Benefícios: Refeição no local e VT.Requisitos: Experiências e qualificações: O candidato à vaga de Assistente de Departamento Pessoal deve possuir conhecimentos básicos em legislação trabalhista, rotinas de admissão e demissão, folha de pagamento, benefícios e gestão de ponto.É importante que ele tenha familiaridade com sistemas de gestão de recursos humanos, como softwares de folha de pagamento.A experiência em atendimento ao colaborador, esclarecendo dúvidas sobre questões relacionadas a contratos, benefícios e processos de contratação, é um diferencial.Além disso, o Assistente de Departamento Pessoal deve ser organizado, ter habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar em equipe.A atenção aos detalhes é fundamental, pois as atividades envolvem a análise de documentações e o cumprimento de prazos.O candidato ideal deve demonstrar proatividade na resolução de problemas e disposição para aprender sobre novos processos e legislações que impactem a área.É desejável que o profissional possua formação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas, além de conhecimentos em informática, especialmente em programas de planilhas e editores de texto.Experiência anterior na área será considerada um diferencial, mas não é necessariamente exigida para candidatos mais jovens que possuam vontade de crescer e aprender.Familiaridade com práticas de recrutamento e seleção pode ser um adicional valioso.Por fim, é crucial que o candidato tenha um perfil ético, uma vez que lidará com informações confidenciais dos colaboradores.Um bom assistente deve ser capaz de manter a discrição e seguir as normas da empresa.O ambiente de trabalho é dinâmico, portanto, o candidato deve estar disposto a se adaptar a novas demandas e processos, sempre buscando melhorar a eficiência das rotinas do departamento pessoal.Refeição no local e VT.