Assistente De Faturamento

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AssistenteCursos de:enfermagem,admnistraçãoEscolaridade:Graduação - admnistração,enfermagem - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:Segunda a sexta.08:00 as 18:00Responsabilidades Da PosiçãoReceber Prontuário (Excessos) das residências semanalmente de forma organizada.Em caso de desajustes, devolver para a enfermeira supervisora;Manter organizado arquivo com todos os documentos de todos os pacientes separando por mês, ano e em ordem alfabética;Digitar Guias da Operadora de Saúde para envio todo dia 05 de cada mês;Acompanhar diariamente a planilha de pedidos realizando as liberações conforme as regras dos convênios e atualizando as prescrições;Atualizar diariamente ao convênio alterações de indicações no tratamento do paciente solicitando autorização prévia com base nas avaliações de médicos e EMAD;Encaminhar mensalmente o processo de prorrogação de internação dos pacientes conforme calendário de cada convênio;Manter cadastro de pacientes atualizado no sistema em casos de avaliação para admissão, readmissão, atualizações ou cancelamentos;Em caso de admissão/readmissão, lançar no sistema complementações de inclusões apontadas pela auditoria e abrir escala das visitas dos profissionais para o paciente;Enviar o orçamento de avaliação à operadora imediatamente após a conferência, o mais rápido possível;Atualizar no sistema status do orçamento de avaliação enviado a operadora de saúde (caso não receba feedback em até 48h, buscar informação junto à operadora):Resposta positiva: enviar e-mail para as áreas envolvidas informando a complexidade autorizada pelo convênio e PAD autorizado (diárias, profissionais, equipamentos etc.);Resposta negativa: atualizar status no sistema inserindo o motivo da negativa;Após e-mail de confirmação de admissão do paciente pela gerência de enfermagem, atualizar status no sistema para "em atendimento", a partir de quando passa a ser contabilizado o serviço prestado ao paciente.No caso de internações particulares, receber o fluxo da gerência comercial e compartilhar resposta com a mesma.Em casos de prorrogação, lançar no sistema o plano terapêutico (profissionais assistenciais, equipamentos, taxa de nebulização), calcular o orçamento mensal de acordo com calendário interno, imprimir prescrição médica e de enfermagem e repassar à enfermeira auditora;Após conferência dos orçamentos de prorrogação pela enfermeira auditora, atualizar se necessário, travar o orçamento no sistema e salvar na pasta compartilhada;Baixar laudos de prorrogação do sistema e salvar na pasta junto com as ABMID/NEAD, laudo de curativos (se houver) de cada paciente;Enviar laudos de prorrogação, curativos, ABMID/NEAD e orçamento de cada paciente, por e-mail ou no sistema, conforme procedimento de cada convênio;Imprimir autorização de cada paciente autorizada pela operadora, anexar ao respectivo orçamento e reservar para assinatura e carimbo do diretor clínico;Realizar orçamentos de admissão, readmissão e aditivos;Imprimir fatura já revisada para envio à operadora de saúde;Solicitar mensalmente, se necessário, material de expediente para o setor;Realizar orçamentos complementares sempre que solicitado pela enfermagem, médico ou profissionais da EMAD;Orçar avaliações e encaminhar para a Operadora em até 24h do recebimento da solicitação;Enviar para a farmácia, até o dia 15 de cada mês, prorrogações de MAT/MED e dietas para confecção do Kit de provisão;Conferir valores dos materiais, medicamentos e dietas industrializadas junto ao BrasÍndice e Simpro ou acordos de valores entre empresa e convênios, antes da digitação no sistema e cobrança à operadora de saúde;Enviar autorizações de procedimentos para profissionais EMAD até o dia 05 de cada mês;Enviar comunicados via e-mail para as operadoras de saúde referente à ausência dos pacientes no domicílio;Enviar arquivo eletrônico das faturas mensais para as operadoras;Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoEnsino médio completo ou superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins;Experiência como técnico de enfermagem, assistente de faturamento ou assistente administrativo;Conhecimento nos portais de operadoras de saúde, envio de orçamentos, autorizações, guias SADT e XML;Conhecimento em pacote office.