Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTIONPrestar assistência administrativa às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, avaliação de fornecedores, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo.Abrangência: Recursos PrópriosRESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSAcompanhar os dados para indicadores da pesquisa de satisfação externa e apoio as manifestações do Sac e Ouvidoria.
Realizar contato com os clientes para retorno as manifestações.
Realizar busca ativa aos classificados neutros;Realizar auditoria de resíduos mensal, realizar treinamentos in loco e acompanhamento das ações (Comitê de Gerenciamento de Resíduos);Acompanhar a equipe de camareiros e limpeza, colaborando com o necessário para o cumprimento de suas atividades;Realizar abertura, controle e fiscalização de Ordens de Serviço para Engenharia Clínica e Manutenção Corporativa;Realizar lançamento, controle e rateio de notas fiscais (monitoramento por indicadores);Realizar interação de processos mensalmente com as áreas de apoio, viabilizando as melhorias necessárias;Realizar integração e treinamentos necessários referente ao setor;Controlar entrada e saída do enxoval, controlar sistema de gestão, monitorar não conformidades do enxoval, inventário e reposições necessárias;Acompanhar a avaliação de fornecedores e compilação de dados, bem como unificação com os dados da gestão de risco;Realizar controle de mobília, entrada e saída dos setores e externo, avaliar necessidade de substituição em casos de depreciação;Acompanhar o controle de acesso, liberação de entrada e saída para prestadores e médicos;Realizar lançamento, controle e rateio dos vouchers de transporte dos recursos próprios;Tornar a experiência do paciente mais positiva, garantindo conforto, acolhimento e qualidade no atendimento;Cumprimento das normas de segurança e protocolos hospitalares.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSEnsino médio completoExperiência na área da SaúdeDesejável experiência em hotelariaADDITIONAL INFORMATIONHorário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)Benefícios:Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)Vale TransporteVale Cesta R$ 269,62/mêsRefeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mêsClube de Campo ADC Embraer – Plano Família - OpcionalSeguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresaDescontos em FarmáciasClube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitosPROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)Auxílio Creche - para mães de acordo com o sindicatoWellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)Cuidar de pessoas é algo que nos motiva diariamenteCuidamos de pessoas há mais de 50 anos
A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas.
Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados.Uma estrutura completa para todos(as)
Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena
Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade.
Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida.Um time diverso e inclusivo
A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária.
Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa.