Analista Administrativo Junior

Integramos todas as interfaces e pontos de conexão da cadeia logística rodoviária a granel, usando o melhor do mundo digital e o necessário do mundo físico.Investimos fortemente em uma plataforma tecnológica e em uma rede de informação compartilhada onde todos aportam valor e são co-responsáveis e beneficiários, buscando assim, promover a otimização de resultados e contribuir para toda a cadeia logística, todos os negócios, para a sociedade como um todo e para o meio ambiente.Contamos com os produtos Strada Log, responsáveis por transformar a logística de empresas com a melhor e maior base de motoristas, gestão de frete, match de carga e troca nota, além de um aplicativo exclusivo para motoristas.E também com os produtos Strada Bank, um mundo de oportunidades, benefícios e bons negócios, unindo as diferentes frentes, sendo elas:Conta digital, Strada Frete, Strada Loja e Rede Credenciada, com mais de mil postos pelas principais rotas do Brasil.Aqui nós trabalhamos com atitudes baseadas em evidências, visando pessoas no centro, co-laboração, clareza e melhorando sempre.Temos a missão de construir uma rede de inteligência compartilhada para integrar todo o sistema logístico e promover a otimização de resultados para todos.Para trabalhar conosco, você precisa de muita resiliência, ambição e senso de pertencimento, afinal, alcançar o nosso propósito não é fácil, requer muita autonomia, responsabilidade e atitude
Venha fazer parte do nosso time.Mude sua rota, comece pela Strada
/n?? Competências técnicas que buscamosEnsino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente com manuseio e organização de documentos.Conhecimento básico de informática, incluindo o Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gerenciamento de documentos.Atenção aos detalhes e organização.Boa comunicação oral e escrita.
/n?? No seu dia a dia como Analista Administrativo suas principais atividades serão:Receber, conferir e registrar documentos diversos (físicos e digitais) que chegam ao setor de triagem, assegurando a integridade e a identificação correta de cada item.
Classificar e categorizar os documentos de acordo com os procedimentos internos e as áreas de destino, utilizando sistemas de indexação e arquivamento apropriados.
Realizar a triagem dos documentos, separando-os por tipo, prioridade e destinatário, garantindo que cada documento seja direcionado ao setor ou responsável correto.
Digitalizar documentos físicos e realizar o controle de qualidade das imagens, assegurando a fidelidade e a legibilidade das cópias digitais.
Alimentar e manter atualizados os sistemas de controle de documentos, registrando a entrada, saída e localização de cada item para facilitar o rastreamento e a consulta.
Preparar e encaminhar os documentos triados para os respectivos setores ou destinatários, utilizando malotes, sistemas eletrônicos ou outros meios de comunicação definidos.
Organizar e manter o arquivo físico e digital do setor de triagem de forma lógica e acessível, facilitando a recuperação de informações quando necessário.
Prestar suporte administrativo geral ao setor, incluindo o atendimento telefônico e por e-mail, o controle de materiais de escritório e a organização de reuniões.
Colaborar com outros setores da empresa para otimizar o fluxo documental e garantir a eficiência dos processos administrativos.
Zelar pela confidencialidade e segurança dos documentos manuseados, seguindo as políticas e os procedimentos da empresa.