Assistente Executivo

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.
Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.
O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.
Principais Responsabilidades:Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
Coordenação de comunicações internas e externas.
Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.
Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Alto nível de organização, discrição e proatividade.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.
Diferenciais:Experiência prévia.
Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis.
Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana.
Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente executivo
Empresa:
ViX Paula Hermanny
Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios.
Ramo:
Comércio Varejista
(EJ)

  • Assistente Executiva(O)

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...

  • Assistente Executivo

    Há 5 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000

    FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...

  • Assistente Executivo

    Há 20 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 3 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAvaliador Tempo inteiro R$100.000 - R$130.000

    **Cargo Executivo Assistente**Nossa equipe procura por um profissional dedicado para apoiar os executivos em suas atividades administrativas diárias. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda, planejar viagens, organizar reuniões e eventos.**Habilidades Específicas**Conhecimento de funções administrativas e técnicas.Dominio do...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 3 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...

  • Assistente Executivo

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...

  • Assistente Executiva(o)

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes.Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você Em um ambiente...