Estágio Administrativo Financeiro

Quer trabalhar numa consultoria de inovação que há 20 anos atua junto às empresas mais inovadoras do Brasil?Quer trabalhar em um ambiente inovador e de alto impacto?Então, seu lugar é aqui na InnoscienceNascemos com o propósito de transformar o mundo por meio da inovação e fazemos isso apoiando grandes empresas a usarem todo o seu potencial com foco na geração de resultados.Assessoramos conselheiros, diretores e gerentes para entender a nova economia e a revolução digital, criar a estratégia, cultura e processos adequados para fomentar a inovação.Realizamos projetos com as áreas de inovação, marketing, RH, estratégia, projetos, pesquisa e desenvolvimento e as próprias unidades de negócios de nossos clientes.Oferecemos um ambiente informal, intenso, exigente e diverso com a possibilidade de participar ativamente de projetos desafiadores de empresas referência em seus segmentos e impactar positivamente a sociedade.Sobre a vaga: O(a) Estagiário(a) Administrativo Financeiro na Innoscience irá apoiar a coordenação da área administrativa e financeira nas rotinas operacionais do dia a dia, com foco em organização, controle, dados e uso de tecnologia.A atuação envolve suporte a processos financeiros, administrativos e de controle, relacionamento com áreas internas, apoio na gestão de informações e elaboração de relatórios, além de contato com sistemas bancários, notas fiscais e documentos contábeis.Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, responsável com prazos, disposta a aprender e confortável em um ambiente de ritmo acelerado.Principais responsabilidades:Rotinas Administrativas e Financeiras Apoiar a coordenação da área administrativa nas atividades diáriasControlar reembolsos e compras internasApoiar as formalizações de contratos com clientesFinanceiro e Contábil Operar sistemas bancários, internet banking, extratos e inclusão de pagamentosRealizar conciliação bancáriaConferir notas fiscais de clientes e fornecedoresEmitir e realizar a cobrança de notas fiscaisEnviar documentações para a área contábil no fechamento mensalRelatórios e Controles Apoiar a coordenação financeira na elaboração de relatórios gerenciais em Excel e Power PointOrganizar e manter controles financeiros e administrativos atualizadosGestão de Ativos e Organização Controlar o estoque de notebooks (entrada e saída de colaboradores) no escritório de São Paulo, SP.Requisitos:Estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins, a partir do 2o semestreDomínio do Pacote Office, com foco em:Excel intermediário/avançado (fórmulas, organização e análise de dados)Power Point para fazer apresentações executivasFamiliaridade com Outlook e Microsoft Teams Facilidade com tecnologias e plataformas digitaisInteresse e abertura para uso de ferramentas de IA no apoio a rotinas administrativasPerfil organizado, responsável, proativo e com boa gestão de prazosBoa comunicação para interação com time interno e stakeholdersDiferenciais:Experiência prévia ou vivência acadêmica de até 1 ano em atividades administrativas ou financeirasConhecimento no sistema Conta AzulNoções de contabilidade e financeiroInformações sobre a vaga:Carga Horária: 30 horas semanais, em horário comercial (a combinar).Modelo: Híbrido com atuação presencial no Cubo Itaú - São Paulo, SPVaga de estágio remunerado, com bolsa-auxílioBenefícios e Oportunidades na Innoscience:PLR - Participação nos Lucros e Resultados: Incentivo financeiro baseado no desempenho da empresa e individual, promovendo o alinhamento com os objetivos organizacionais.Plano de Carreira em Y: Oferecemos duas trajetórias de evolução profissional: técnica ou liderança. Nosso plano é baseado em avaliações 360o, feedbacks e acompanhamento do plano de desenvolvimento individual.Trabalhar no Cubo: Atue no principal hub de inovação da América Latina, colaborando com as mentes mais brilhantes e empresas de ponta.Empresas Inovadoras: Parceria com as empresas mais inovadoras do Brasil, abrangendo diversos setores e promovendo um impacto significativo.Acesso a Tecnologia de IA Generativa: Trabalhe com as mais avançadas tecnologias de inteligência artificial generativa, impulsionando soluções inovadoras para nossos clientes.Cultura de Alto Desempenho: Ambiente dinâmico e desafiador que valoriza a excelência e a superação de resultados.Práticas de Gestão de Pessoas: Adotamos práticas de gestão baseadas nas teorias mais avançadas da psicologia organizacional, focadas no desenvolvimento e bem-estar de nossos colaboradores.