Assistente Administrativo De Contratos

Há 3 dias

Uberlândia, Brasil Grupo Agromercantil Tempo inteiro

Propósito do Cargo
Assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.
Atividades e responsabilidades
Gerar, conferir e acompanhar contratos e documentos relacionados à negociação de grãos, verificando prazos, garantias, condições de pagamento, tipo de armazenagem, Funrural, royalties, entre outros atributos.
Deferir, estornar ou indeferir contratos com base nos critérios de conformidade estabelecidos pelas políticas internas da empresa.
Solicitar e analisar certidões de penhor mercantil e, se necessário, providenciar registros, autorizações ou garantias pertinentes.
Conferir dados de frete (nome do vendedor, local de retirada, entrega) e preencher no sistema os dados pendentes para liberar a documentação contratual.
Confrontar a declaração de Funrural do cliente com as cláusulas contratuais, repassando à contabilidade as informações necessárias para retenção correta de tributos.
Inserir documentos no portal de assinaturas (ex: DocuSign), corrigindo fluxos quando necessário.
Acompanhar e cobrar assinaturas de documentos, sejam digitais ou físicos, conferindo autenticidade e conformidade.
Enviar e acompanhar o conjunto documental do contrato, garantindo retorno, devolução e arquivamento conforme o procedimento aplicável.
Efetuar arquivamento físico e digital dos documentos, assegurando rastreabilidade e organização.
Obter e analisar documentos comprobatórios de exportação de grãos, repassando dados à contabilidade para fins de isenção fiscal.
Acompanhar a entrega, renovação e atualização de declarações de Funrural por parte dos produtores rurais.
Acompanhar parametrizações e atualizações de sistemas, realizando testes em ambiente de homologação quando necessário.
Atualizar templates de e-mails e versões de minutas contratuais no sistema, garantindo uso da versão vigente.
Efetuar o lançamento de custos extras (certidões, royalties, etc.) e informar a área de liquidação para correta aplicação de descontos.
Atender clientes internos e externos para obtenção, conferência e repasse de informações ou documentos, orientando sobre os procedimentos da empresa.
Elaborar relatórios de conformidade, status de documentos, pendências e andamento dos contratos, fornecendo informações à equipe, gestão e, se necessário, a terceiros.
Requisitos:
Ensino médio completo
Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário
É desejável que tenha:
6 meses a 12 meses em rotinas administrativas
Office Nível Básico
Domínio de Matemática Básic
Conhecimento de Práticas Comerciais Aplicadas
Conhecimento Práticas Contratuais Aplicadas
Conhecimento em Gestão de Créditos de Royalties
#J-18808-Ljbffr

  • assistente administrativo

    Há 7 dias

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$1.501 - R$2.000 por ano

    Loja conceituada no ramo de antenas, informática, iluminação, ferramentas, câmeras/alarmes, eletrônicos e materiais elétricos em geral, em fase de expansão, contrata Assistente(a) administrativo(a) com experiência para se juntar ao timeResponsabilidades: Experiência em comprasControle de estoqueControle de trocas de produtosLançamento de...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil GRUPO AGROMERCANTIL Tempo inteiro

    Propósito do Cargo Assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente. Atividades e...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Espaço de Intervenções Comportamentais Tempo inteiro R$17.280 - R$24.000 por ano

    Deseja trabalhar como assistente administrativo e compartilhar experiências em um ambiente acolhedor e integrativo? Se a sua resposta for sim, o seu lugar é aquiEstamos à procura de profissionais que estejam dispostos a encarar os desafios diários do setor assistente administrativo.Atividades:Auxiliar o setor administrativoOrganização de...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Agromercantil Tempo inteiro

    Propósito do CargoAssegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.Atividades e...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Agromercantil Tempo inteiro

    Propósito do Cargo Assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente. Atividades e...

  • Assistente administrativo financeiro

    3 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Aliança Têxtil Tempo inteiro

    Assistente administrativo financeiro Será responsável por contas a pagar e receber, conciliação bancária e cartões, fluxo de caixa, controle de cobrança, emissão de relatórios, lançamento de cheques, organização e envio de documentos contábeis, cálculos e conferência de impostos, auxílio e controle das atividades financeiras e administrativas...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil RHome Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Uberlândia/MG do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Apoio administrativo geral à equipe operacionalatualização de planilhas e sistemas internosparticipação em reuniões e elaboração de atasexecução de atividades necessárias para garantir o bom funcionamento das...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil RHome Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Uberlândia/MG do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Apoio administrativo geral à equipe operacional atualização de planilhas e sistemas internos participação em reuniões e elaboração de atas execução de atividades necessárias para garantir o bom funcionamento das...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Uberlândia, Brasil Callink Tempo inteiro

    Assistente Administrativo.Desejável superior cursando em Administração, Contábeis, RH ou áreas afins.Realizar atividades de rotina administrativa de departamento pessoal e atendimento ao colaborador.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Global Floor Tempo inteiro R$3.000 - R$3.200 por ano

    Descrição da vaga:Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar em nossa equipe, com foco em rotinas administrativas e operacionais. Procuramos alguém organizado, atento aos detalhes e com experiência em controle de ponto, fechamento de folha, emissão de notas fiscais e faturamento.Atividades principais:Controle e conferência de ponto dos...