Gru - Assistente Administrativo Jr

**Descrição e Atividades**:
**Estamos buscando profissionais para fazer parte da nossa equipe que desempenhará as seguintes atividades**:
- Responsável pelas requisições da unidade de Gru (requisições de desligamento, pessoal e promoção), sempre que houver demanda.
Mantendo o controle das vagas em aberto.
- Realizar a integração de novos colaboradores por meio de treinamento padrão da Empresa.
- Acompanhar a elaboração da descrição de cargo de novas funções, com o auxílio do gestor.
- Realizar a atualização das descrições de cargo periodicamente, junto aos gestores.
- Garantir o cumprimento da avaliação do período de experiência dos colaboradores, solicitar o lançamento da avaliação no sistema, avisar ao gestor responsável e fazer o controle da realização por meio de planilha padrão.
- Garantir a realização da avaliação de desempenho anual.
Solicitando lançamento das avaliações no sistema, assim como as notas referentes às "atitudes" (assiduidade, atrasos, atestados e medidas disciplinares) e avisar aos gestores quando necessário.
- Participar das avaliações de desempenho dos funcionários, conforme necessidade;
- Fazer o levantamento das necessidades de treinamento junto às chefias, analisando a necessidade e organizando a programação dos mesmos em planilha padrão e realizar o controle da realização o plano anual de treinamentos.
Realizar e/ou organizar reuniões conforme necessidade.
- Auxiliar no desenvolvimento e execução de programas de desenvolvimento, por meio de treinamentos internos ou externos que visem aquisição de habilidades e atitudes.
Realizar a verificação da eficácia dos treinamentos junto às chefias e realizando o registro em documento padrão.
- Realizar a pesquisa de satisfação dos funcionários (pesquisa de clima) e auxiliar a elaborar e monitorar seu plano de ação.
A pesquisa é realizada anualmente.
- Realizar ações de endomarketing com o auxílio dos superiores e setor de endomarketing, sempre que houverem datas comemorativas ou necessidade de ações internas.
Responsável pela entrega de brindes.
- É responsável por arquivar e controlar os documentos de RH da unidade referente a qualidade, por meio do check list padrão e adequar sempre que for necessário.
- Realizar a conferência final/mensal dos registros dos diários de bordo e ponto biométrico da unidade de Guarulhos, por meio de relatório padrão e realizar os ajustes necessários.
- Realizar conferência da folha de pagamento da unidade de Guarulhos.
- Responsável pelas rescisões dos colaboradores desligados da unidade de Guarulhos.
- Responsável pelo controle de férias junto com os gestores e agendamento das mesmas,
- Acompanhamento do curso MOPP para motoristas e controle de vencimento de CNH.
- Auxiliar no planejamento e realização da SIPAT juntamente a técnica de segurança da matriz.
Auxiliar na escolha de temas para palestras e no agendamento das mesmas.
Atividade ocorrerá próximo ao mês de setembro.
- Responsável pelo Caixa da unidade, solicitando valores, realizando saque, pagamentos e lançamentos.
Após o lançamento concluído, é responsável pelo envio do caixa dentro do prazo para Matriz.
- Realizar solicitação de depósito para os motoristas em coletas ou descargas.
- Solicitar compra de matérias para unidade (limpeza, escritórios e etc)
- Conferência da planilha dos terceiros, lançar e informar a telefonista da matriz da quantidade.
- Acompanhar limpeza e organização geral da unidade, bem como verificar sobre manutenção pr
**Requisitos**:
**Buscamos profissionais que possuam**:
- Experiência na função
- Ensino superior em andamento ( psicologia, recursos humanos ou que atendem ao escopo da função)
- Conhecimento no Pacote Office
- Experiência em transportadora será considerado um diferencial