Gerente Administrativo

Há 4 dias


Campo Grande, Brasil Vargas Estudos E Materiais Tributarios Ltda Tempo inteiro

O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar todas as operações financeiras da organização, garantindo a saúde financeira da empresa e fornecendo análises estratégicas para a tomada de decisões.Este profissional liderará uma equipe, gerenciará o fluxo de caixa e controlará os custos para maximizar os resultados e o crescimento sustentável da organização.1. Responsabilidades Administrativas (Backoffice Geral) Supervisionar todas as rotinas administrativas da empresa.Garantir organização, padronização e cumprimento das políticas internas.Gerenciar patrimônio, contratos, manutenção e infraestrutura.Coordenar compras administrativas (insumos, serviços, contratos terceirizados).Negociar e controlar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, TI, segurança etc.).Criar e revisar processos administrativos e indicadores (SLA, eficiência, custos).2. Responsabilidades Financeiras 2.1.Fluxo de Caixa e Contas Gerenciar contas a pagar e receber, conciliações e previsão de caixa.Controlar bancos, movimentações, tarifas e operações financeiras.Garantir organização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal.2.2.Relatórios Financeiros Entregar relatórios de: DRE gerencial Despesas por centro de custo Margem, EBITDA e indicadores Projeções e análise de custos 2.3.Orçamento e Resultados Participar da elaboração do orçamento anual (OPEX e CAPEX).Monitorar gastos e garantir aderência ao plano.Propor reduções de custos e eficiência.2.4.Cobrança e Controle Acompanhar inadimplência e propor ações de recuperação.Controlar documentação para auditorias, bancos e contabilidade.3. Responsabilidades de Departamento Pessoal 3.1.Rotinas de Pessoal Supervisionar admissões, demissões, férias, afastamentos e ponto.Aprovar cálculos de folha de pagamento e encargos.Coordenar benefícios (VT, VR, plano de saúde etc.).3.2.Conformidade Legal Garantir cumprimento de: Legislação trabalhista CCT/Acordos eSocial (eventos, prazos e SST) 3.3.Indicadores de DP Acompanhar turnover, absenteísmo, custo de folha e horas extras.Implantar políticas e normas internas de jornada, ponto e conduta.4. Responsabilidades de Gestão de Pessoas Liderar equipe de DP, financeiro e administrativo.Distribuir tarefas, analisar desempenho e dar feedback.Desenvolver a equipe técnica e comportamental.Criar clima organizacional positivo e de alta produtividade.5. Responsabilidades Estratégicas Ser o elo entre diretoria e áreas administrativas.Transformar decisões da diretoria em execução prática.Apresentar relatórios com soluções e não apenas problemas.Liderar projetos de eficiência, redução de custos e automação.Implantar sistemas que melhorem controle e governança.6. Responsabilidades com Processos e Controles Criar e manter controles internos que reduzam erros e riscos.Padronizar processos (SOPs) e garantir disciplina operacional.Acompanhar auditorias internas e externas.Assegurar compliance administrativo e financeiro.Habilidade com sistema EVEREST


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    2 semanas atrás


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