Assistente Administrativo

Sobre a VagaVocê é organizado(a), atento(a) a detalhes e gosta de ver documentos e prazos sob controle?
Procuramos um(a) Assistente Administrativo | Jurídico (Paralegal) para fortalecer nossa operação em serviços financeiros, garantindo cadastros precisos, roteiros operacionais claros, análise de editais e gestão de contratos.
Sobre a empresaA Próspera é Instituição de Pagamentos que impulsiona pessoas e negócios com três verticais integradas: Pagamentos (contas digitais, checkout para e-commerce, maquininha de cartão de crédito, Pix e emissão de boletos), Benefícios (emissão e gestão de cartões de benefícios flexíveis de alimentação, refeição, mobilidade, saúde e premiações) e Crédito — massificado para pessoas físicas e estruturado para empresas.Unimos tecnologia, segurança e experiência do cliente com eficiência operacional, planejamento rigoroso e soluções escaláveis.Buscamos talentos que queiram construir produtos financeiros de impacto, otimizar processos e crescer em um ambiente colaborativo e de alta performance.
Junte-se a nósResponsabilidadesCadastros e atualizações cadastrais:Executar e manter KYC/KYB de clientes, fornecedores e parceiros.Coletar, validar e arquivar documentos; manter dossiês completos e atualizados.Gerenciar certidões, procurações, comprovantes societários e demais documentos correlatos.Elaboração e revisão de roteiros operacionais:Mapear fluxos e elaborar roteiros/procedimentos de produtos e serviços.Padronizar checklists, instruções de trabalho e matrizes de responsabilidades.Editais de credenciamento e licitações:Extrair requisitos, prazos, documentos obrigatórios e condições de participação.Preparar a documentação, submeter em portais e acompanhar interações básicas (esclarecimentos/impugnações simples).
Contratos e gestão de datas:Analisar contratos e aditivos de baixa e média complexidade.Sinalizar pontos de atenção e cláusulas padrão; interagir com áreas internas e jurídico.Controlar vigências, renovações, SLAs, marcos de entrega e vencimentos de garantias/certidões.Acompanhar fluxos de assinatura eletrônica e arquivamento.Governança e compliance:Manter conformidade documental e aderência a políticas internas.Apoiar auditorias e responder a demandas regulatórias e de parceiros.RequisitosFormação: Técnico(a) ou graduação (em andamento ou concluída) em Direito, Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Experiência: vivência com rotinas administrativas, análise documental e/ou contratos; participação em fluxos de licitações/credenciamentos é bem-vinda (estágio conta).
Conhecimentos:Leitura e interpretação de editais, atos convocatórios e contratos.Noções de LGPD e Lei 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos).
Pacote Office/Google Workspace; assinatura eletrônica; gestão de documentos.Competências comportamentais:Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.Comunicação clara (oral e escrita) e postura colaborativa.Proatividade para sugerir melhorias de processo.Diferenciais que consideraremos positivamenteExperiência prévia em áreas de compliance.Vivência com registros notariais (cartórios, juntas comerciais, certidões, reconhecimento de firmas, apostilamento).
Atuação em processos licitatórios (públicos e privados), inclusive uso de portais de compras/credenciamento.Experiência no setor de serviços financeiros/fintechs.Certificações ou cursos em compliance, integridade, LGPD ou compras públicas.Familiaridade com ferramentas de CLM/gestão contratual, ECM/gestão documental e CRMs.O que oferecemosRegime CLT e pacote de benefícios compatíveis com o mercado.Ambiente que valoriza aprendizado contínuo, ownership e melhoria de processos.Trilhas de desenvolvimento e exposição a temas de compliance, licitações e contratos.Como se candidatarEnvie seu CV (e, se possível, uma breve nota sobre experiências com compliance, registros notariais e licitações) para nosso time de recrutamento para o e-mail: Inclua no assunto: "Assistente Administrativo | Jurídico (Paralegal).