Secretária Administrativa

2 minutos atrás

Ituiutaba, Brasil Zr Assessoria Jurídica Tempo inteiro

Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargoA pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais.Como ter sucesso neste cargoPara ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes.Como este cargo se encaixa na organizaçãoA função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais.Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade.Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos.Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos.Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos.Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. QualificaçõesFormação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.Domínio do pacote Office (Word, Excel, Power Point) e ferramentas de comunicação digital.Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada.Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma.Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Ituiutaba, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro

    ?Estamos contratando!?Nosso escritório de arquitetura está em busca de um(a)Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para darsuporte direto à arquiteta responsável pela área comerciale apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório.Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber...

  • Assistente De Secretaria

    1 minuto atrás

    Ituiutaba, Minas Gerais, Brasil BRASAS English Course Tempo inteiro

    We're Hiring Estamos com vagas abertas para o cargo de Assistente de Secretaria no novo BRASAS São Paulo. Sobre o BRASAS English Course O BRASAS English Course é uma instituição de 60 anos de sucesso no mercado de ensino da língua inglesa, com mais de ******* alunos fluentes formados. Atualmente, temos mais de 15 mil alunos em todo o Brasil e unidades...

  • Assistente Administrativo

    3 minutos atrás

    Ituiutaba, Minas Gerais, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro

    Estamos contratandoNosso escritório de arquitetura está em busca de um(a)Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para darsuporte direto à arquiteta responsável pela área comerciale apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório.Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber pessoas,...

  • Secretária Executiva De Estruturação

    3 minutos atrás

    Ituiutaba, Brasil Grupo Ib House Tempo inteiro

    VAGA | SECRETÁRIA EXECUTIVA DE ESTRUTURAÇÃO (PRESENCIAL – PJ)Ibirapuera House | Mercado Imobiliário de Alto PadrãoPresencial | São Paulo – SP6 a 8 horas por diaRemuneração• Pagamento por hora (hourly rate)•R$ 20 a R$ 22/h – nível Júnior (primeiros 90 dias)• Comissão por produtividadeSobre a função;Buscamos umaSecretária Executiva de...

  • Secretária(O) E Social Media

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil D C N Cursos E Treinamentos Tempo inteiro

    Secretária(o) e Social Media — Taubaté | PresencialModelo de contrataçãoCarga horária: Segunda a sexta das 13h30 às 22h30 (com 1h de intervalo), e sábados das 8h às 12h.As aulas acontecem majoritariamente no período da noite.Contrato: 3 meses de experiência + CLT.Remuneração e benefíciosPotencial de remuneração de até R$ *****/mês (fixo de...

  • Secretária(O) E Social Media

    Há 2 dias

    Ituiutaba, Brasil D C N Cursos E Treinamentos Tempo inteiro

    Secretária(o) e Social Media — Taubaté | Presencial Modelo de contratação Carga horária: Segunda a sexta das 13h30 às 22h30 (com 1h de intervalo), e sábados das 8h às 12h . As aulas acontecem majoritariamente no período da noite. Contrato: 3 meses de experiência CLT. Remuneração e benefícios Potencial de remuneração de até R$ *****/mês...

  • Mbras Partner

    2 minutos atrás

    Ituiutaba, Brasil Mbras Tempo inteiro

    Consultor Imobiliário de Alto Padrão (Programa PARTNERS MBRAS)Localização: São Paulo, CapitalSobre a MBRASA MBRAS é líder no mercado imobiliário de altíssimo padrão em São Paulo desde ****. Reconhecida por sua inovação e excelência, a empresa oferece experiências imobiliárias exclusivas, consultoria especializada e gestão de ativos para uma...

  • Mbras Partner

    2 minutos atrás

    Ituiutaba, Brasil Mbras Tempo inteiro

    Consultor Imobiliário de Alto Padrão (Programa PARTNERS MBRAS)Localização:São Paulo, CapitalSobre a MBRASA MBRAS é líder no mercado imobiliário de altíssimo padrão em São Paulo desde ****. Reconhecida por sua inovação e excelência, a empresa oferece experiências imobiliárias exclusivas, consultoria especializada e gestão de ativos para uma...