Assistente Administrativo
Há 4 dias
Requisitos:Graduação em Administração ou área similar relacionado a secretariado.Experiência anterior em função similar é essencial.Conhecimento avançado do MS Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OutlookDeve ser uma pessoa proativa e motivada.Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, e capacidade de priorizar em um ambiente multitarefa e acelerado.Atenção aos detalhes.Habilidades de comunicação escrita e verbalCapacidade de trabalhar de forma eficaz com outros membros da equipe, com ou sem supervisão.Confidencialidade e discrição profissional.Aberto, acessível e flexível.Habilidades com atendimento ao cliente.Atividades:Prestar apoio/atendimento nas funções de secretariado para os executivos da empresa, facilitando a rotina destes em atividades administrativas quaisquer.Executar tarefas administrativas, como arquivamento, cópia, encadernação, digitalização etc.Prestar apoio geral aos visitantes da empresa.Gerenciar pedidos de reembolso de despesas online da equipe executiva, enviando e reconciliando relatórios de despesas.Prestar apoio na organização de viagens e hospedagem para os colaboradores da sede.Prestar apoio na organização de reuniões e teleconferências: organização logística, marcação de teleconferências, salas, táxis, serviços de correio, hotéis, etc.Administrar e acompanhar a frota de carros da empresa.Fazer a gestão/atendimento do escritório.Atuar em parceria com o RH para atualizar e manter as políticas de escritório.Garantir a inserção da nota fiscal e faturas na plataforma de gestão, e monitorar datas de vencimento e prazos evitando atrasos e multas.Realizar a gestão de fornecedores relacionados às atividades do escritório e de secretariado.Manter o inventário de suprimentos (controles, pedidos, pagamento e recebimento do produto).Apoiar na organização do layout do escritório.Apoiar na manutenção do escritório e na organização das reparações necessárias, em colaboração com a área técnica.Apoiar a área de tecnologia no que diz respeito aos equipamentos.Fazer a gestão de contratos e negociações com fornecedores, prestadores de serviços e locadores do escritório.Apoiar na intermediação junto a fornecedores de gestão de instalações, incluindo serviços de limpeza, catering e segurança.Benefícios:Salário competitivo com o mercadoPrograma de Participação nos ResultadosPlano de saúdePlano odontológicoSeguro de vida em grupoVale-transporteVale-refeição/alimentaçãoPlano de previdência privadaReembolso em farmáciaAuxílio crecheAuxílio formaçãoWellhubTrabalho híbridoLicenças estendidas
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Mw Family Office Tempo inteiroVaga Assistente AdministrativoLocal: Bairro Lourdes - BHA Multi Wealth Family Office está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em eficiência administrativa e suporte operacional.Sobre a Multi WealthSomos uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Mw Family Office Tempo inteiroVaga Assistente Administrativo Local: Bairro Lourdes - BH A Multi Wealth Family Office está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em eficiência administrativa e suporte operacional. Sobre a Multi Wealth Somos uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Rkf Nobreaks Tempo inteiroDescrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. As responsabilidades incluem: recepção, entrada em OS, Gerenciamento de OS ´s, Orçamento, atendimento telefônico. Assistência Administrativa: Experiência em atividades administrativas; Habilidades de Comunicação: Capacidade de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Rkf Nobreaks Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. As responsabilidades incluem: recepção, entrada em OS, Gerenciamento de OS ´s, Orçamento, atendimento telefônico.Assistência Administrativa:Experiência em atividades administrativas;Habilidades de Comunicação:Capacidade de se...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Grupo Viv | Instituto & Mentoria Tempo inteiroDescrição da VagaO Grupo VIV está crescendo e você pode fazer parte dessa transformação!O Grupo VIV tem uma missão clara: transformar vidas. Por meio do Instituto VIV, uma clínica multidisciplinar localizada em Recife, já impactamos mais de ***** pacientes nas áreas de emagrecimento, terapias hormonais, nutrologia e longevidade, utilizando a...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Garroux Gastronomia Tempo inteiroVAGA | Assistente Administrativo FinanceiroSão Paulo – SP | PresencialCLT | Período integralSomos um aempresa de catering premium, em crescimento, atuando com eventos corporativos, sociais e experiências gastronômicas de alto padrão.Buscamosuma pessoa organizada, responsável e mão na massa, que goste de rotina administrativa e queira crescer junto...
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Há 3 horas
Ituiutaba, Minas Gerais, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiroEstamos contratandoNosso escritório de arquitetura está em busca de um(a)Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para darsuporte direto à arquiteta responsável pela área comerciale apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório.Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber pessoas,...
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Assistente Administrativo
Há 10 horas
Ituiutaba, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro?Estamos contratando!?Nosso escritório de arquitetura está em busca de um(a)Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para darsuporte direto à arquiteta responsável pela área comerciale apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório.Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Patrimonial Segurança Tempo inteiroAssistente Administrativo A Patrimonial Segurança é uma empresa especializada na proteção patrimonial, consolidada como referência no setor de segurança privada na região de Santa Catarina. Com uma trajetória marcada pela excelência e inovação, a empresa oferece soluções completas e personalizadas para atender às necessidades de segurança de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Bng Hub Tempo inteiroOlá, futuro ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EXTERNO! ?Franco da Rocha - Hospital Previna(Vespertino: 14h25 ás 22:00)Seja muito bem-vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país!Sabe aquela vontade de ajudar a salvar vidas que algumas pessoas nascem com ela, mas decidem passar a vez porque passam mal ao ver sangue?Pois é! Aqui, na...
