Técnico Administrativo

Estamos em busca de um (a) Técnico Administrativo (Ensino advocatício) para atuar em uma empresa no ramo advocatício Tem experiência na área e interesse em evoluir ainda mais?Essa vaga é para vocêAtribuições:Descrição das atividades (favor detalhar ao máximo para facilitar a busca):Agendar compromissos, com a concordância dos seus superiores(es) hierárquico(s);Apoiar na execução da gestão administrativa, documental e processual do setor;Assessorar e dar apoio à respectiva coordenação, gerência ou representante institucional em encontros,reuniões e eventos relacionados ao setor; Executar serviços gerais de escritório;Observar as disposições regulamentares internas e legislações especiais, acompanhando oprocessamento das atividades, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados; Arquivar e organizar processos, contratos e demais expedientes;Consultar informações processuais para esclarecimento a interessados;Auxiliar sob supervisão na elaboração de textos, planilhas, relatórios e demais documentos compatíveiscom a formação exigida para o cargo; Manter organizado os arquivos do setor, conforme as normas de organização arquivística;Preparar processos, ofícios, memorandos e outras correspondências para envio;Realizar redação e elaboração de textos, planilhas, relatórios e demais documentos, sob orientação dosuperior hierárquico; Requisitar e controlar o material de escritório;Verificar as publicações (prazos) e realizar a juntada destas aos processos para o cumprimento dos prazos;Analisar, atualizar e organizar o Cadastro de Fornecedores, coletando as informações e os dadosnecessários; Analisar e receber pedidos de compras, examinando as solicitações e especificações das mercadorias,bem como intermediando diálogos entre o requisitante e os possíveis fornecedores; Auxiliar no processo de digitalização dos documentos, conforme previsto nas Tabelas de Temporalidade;Receber, conferir, registrar e dar andamento nos expedientes, processos e documentos variados;Recepcionar e atender as pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a seremtratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas; Solicitar hospedagens e passagens, via sistema;Realizar cumprimento das decisões prolatadas nos processos;Zelar pelo desenvolvimento pessoal e profissional;Buscar melhorias para os processos internos;Zelar pelo desenvolvimento pessoal e profissional;Observar das disposições regulamentares internas e legislações especiais, acompanhando oprocessamento das atividades, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados; Realizar atividades solicitadas pelos seus superiores hierárquicos, compatíveis com a natureza do cargo.Principais Atividades:Receber e encaminhar à Coordenação propostas de cursos, organizar e controlar todas as etapas da produçãoe lançamento (desde o agendamento de gravações até o cadastro na plataforma e no Vimeo), acompanhar demandas de estúdios, professores e agência de comunicação, gerir calendário de atividades, disparos de emails e artes de divulgação, bem como apoiar eventos com convites, ofícios, controle de presenças, passagens, hospedagens e certificados.Também abrange atendimento a alunos, abertura e acompanhamento de chamados técnicos, acompanhamento de pagamentos e emissão de recibos, além da gestão de contratos de professores, parceiros e prestadores de serviços, e suporte administrativo em solicitações de compras e expedientes diversos.Requisitos: Ter nível médio completo;Desejável que esteja cursando ou tenha concluído graduação em Administração, Direito ou áreas correlatas.Fluência verbal e escrita da língua portuguesa e redação oficial;Noções do Estatuto da Advocacia e da OAB e do Regulamento Geral: Título II;Conhecimentos em informática: Windows, Pacote Office e Internet;Disponibilidade para viagens eventuais.BenefíciosSalário: FixoContrato: CLTModalidade: PresencialHorário: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 12h30 e das 14h às 18hLocal: SAUS - Asa Sul - DFBenefícios: auxílio alimentação/refeição, plano de saúde, reembolso creche, vale transporte, seguro devida e auxílio funeral.