Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
**Responsabilidades Principais**:- **Organização e Logística de Turmas**:- Realizar a inscrição de alunos, direcionando-os para as turmas adequadas conforme a demanda do setor comercial.- Programar o calendário anual e mensal de turmas abertas e in-company.- Organizar e controlar as agendas de treinamentos e a disponibilidade dos instrutores.- Providenciar todos os recursos necessários para a execução dos cursos, incluindo a compra de insumos, equipamentos e organização de coffee breaks.- Coordenar a logística de deslocamento e hospedagem para instrutores em treinamentos externos.- **Produção e Gestão de Materiais Didáticos**:- Preparar e organizar todo o material de apoio para os treinamentos, incluindo apostilas, apresentações em PowerPoint, listas de presença, avaliações e outros documentos pertinentes.- Emitir e controlar a distribuição de certificados de conclusão aos participantes.- **Administrativo-Financeiro**:- Gerenciar o processo de adiantamento de valores para despesas de viagem dos instrutores.- Receber e processar as prestações de contas pós-viagem.- Realizar o faturamento dos cursos para os clientes através do sistema da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais e cobranças.- **Atendimento e Relacionamento**:- Atuar como principal ponto de contato para clientes e alunos, fornecendo orientações claras sobre os treinamentos, calendários e processos de inscrição.- Colaborar diretamente com os instrutores para o desenvolvimento do conteúdo programático dos cursos.- **Desenvolvimento e Padronização de Processos**:- Auxiliar o Responsável Técnico na montagem e formatação do projeto pedagógico dos cursos.- Mapear e padronizar os processos de entrada de novas demandas de treinamento e os procedimentos de finalização, visando a eficiência e a melhoria contínua.- **Análise de Nível e Requisitos**:- Nível Sugerido: Pleno.- Justificativa: As responsabilidades descritas vão além de tarefas puramente operacionais de um cargo júnior.A função exige autonomia para gerenciar múltiplos processos (logística, financeiro, pedagógico), tomar decisões, padronizar fluxos de trabalho e interagir com diversos stakeholders (clientes, instrutores, fornecedores).A complexidade da gestão de viagens, faturamento e contribuição em projetos pedagógicos justifica um nível de experiência e maturidade profissional intermediário.- Formação Acadêmica:- Habilidades e Competências Essenciais:- Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplos prazos, agendas e recursos simultaneamente.- Comunicação Clara (Oral e Escrita): Habilidade para orientar clientes, alinhar informações com instrutores e redigir materiais de forma profissional.- Proatividade e Solução de Problemas: Capacidade de antecipar necessidades e resolver imprevistos logísticos ou administrativos.- Proficiência em Tecnologia: Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade para aprender a usar sistemas internos de gestão (ERP) e faturamento.- Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com a pressão de prazos e interagir de forma positiva com diferentes perfis de pessoas.- Atenção aos Detalhes: Fundamental para a produção de materiais, controle financeiro e emissão de documentos sem erros.
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
São Leopoldo, Brasil Brasil Serviços de Telecomunicações e Infraestrutura Eireli Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo (Foco em Área Financeira, Contábil e Fiscal)** **Descrição**: Estamos em busca de Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe em escritório. O profissional será responsável por apoiar nas rotinas administrativas da empresa, em foco principalmente nas áreas financeiras, contábeis e fiscais, garantindo o bom andamento...
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Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
São Leopoldo, Brasil Metais Ribeiro Tempo inteiroEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe! O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando nas atividades de organização de documentos, atendimento telefônico, controle de arquivos, emissão de notas, preenchimento de planilhas e apoio aos setores financeiro e de RH,...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
São Leopoldo, Brasil Morbach Rh - Recrutamento E Assessoria Tempo inteiroExperiência em rotinas administrativas, organização e arquivamento de documentos, noções básicas em sistemas de gestão. Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Excel, Internet, Outlook). Curso Técnico é um diferencial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Morbach rh - recrutamento e...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
São Leopoldo, Brasil Suprema Promotora de Vendas Ltda Tempo inteiroSobre a vaga:- Acompanhar e auxiliar o setor financeiro;- Rotinas administrativas;- Digitação e acompanhamento de propostas de crédito;- Atendimento ao cliente;**Horário**:Segunda a sexta-feira - 08:20 às 18:00 (01:00 de intervalo)Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.780,92**Benefícios**:Auxílio-crecheVale-alimentaçãoVale-transporteTipo de...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
São Leopoldo, Brasil Suprema Promotora de Vendas Ltda Tempo inteiroSobre a vaga:- Acompanhar e auxiliar o setor financeiro;- Rotinas administrativas;- Digitação e acompanhamento de propostas de crédito;- Atendimento ao cliente;**Horário**:Segunda a sexta-feira - 08:20 às 18:00 (01:00 de intervalo)Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.780,92**Benefícios**:Auxílio-crecheVale-alimentaçãoVale-transporteTipo de...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
São Leopoldo, Brasil Suprema Promotora De Vendas Ltda Tempo inteiroSobre a vaga:- Acompanhar e auxiliar o setor financeiro;- Rotinas administrativas;- Digitação e acompanhamento de propostas de crédito;- Atendimento ao cliente;**Horário**:Segunda a sexta-feira - 08:20 às 18:00 (01:00 de intervalo)Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$*****,92**Benefícios**:Auxílio-crecheVale-alimentaçãoVale-transporteTipo de vaga:...
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Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
São Leopoldo, Brasil Suprema Promotora de Vendas Ltda Tempo inteiroSobre a vaga: - Acompanhar e auxiliar o setor financeiro; - Rotinas administrativas; - Digitação e acompanhamento de propostas de crédito; - Atendimento ao cliente; **Horário**: Segunda a sexta-feira - 08:20 às 18:00 (01:00 de intervalo) Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário:...
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Auxiliar Administrativo I
1 semana atrás
São Leopoldo, Brasil CEUDESP Tempo inteiro**AUXILIAR ADMINISTRATIVO I** **Atividades a exercer**:Administrativa e comercial **Requisitos: Graduação completa** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês
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Auxiliar Administrativo Comercial
4 semanas atrás
São Leopoldo, Brasil Voltup Comercio e serviços elétricos LTDA Tempo inteiroAtribuições:- Prestar suporte administrativo e operacional à área comercial da empresa.- Organizar e manter arquivos e cadastros de clientes e fornecedores.- Elaborar e digitar documentos, propostas comerciais, relatórios e planilhas.- Auxiliar nas negociações de vendas, no acompanhamento de pedidos de vendas, prazos de entrega e estoque de...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
São Leopoldo, Brasil SCHEFFEL RH Tempo inteiroAUXILIAR ADMINISTRATIVO, p/ B. Scharlau / São Leopoldo. Vaga feminina ou masculina. Irá auxiliar em lançamentos no sistema, controles em geral de ordens de serviços, recebimentos e conferência de mercadorias, assim como entrega de mercadorias aos clientes, planilhas em geral e demais rotinas do setor. Ensino médio completo e conhecimentos de...
