Assistente De Projetos E Eventos Em Brasília

Há 5 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Rh Tempo inteiro

Publicado hoje
- Produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)
- Organização de eventos, de início ao fim; (Confirmar pessoas e contatos que irão participar; Contato e confirmação de dados com palestrantes; Roteiro e programação; Escrever carta convite; Relatório final; Cotações de passagens e hotel;)
- Envio de comunicados diversos das comissões (avisos, convites, pesquisa, etc);
- Imprimir registros necessários (entregáveis) e apoiar na preparação de todos os arquivos físicos e eletrônicos da prestação de contas dos projetos;
- Produção de apresentações (Power Point, foco no layout);
- Utilizar ferramentas e softwares no dia a dia (ex: unir/converter/separar arquivos em PDF);
- Comunicação direta com clientes (por ex: confirmar recebimento de links para cursos);
- Apoiar o assessor técnico do projeto na Inserção e atualização das informações nos sistemas informatizados de gestão dos projetos (Bitrix24 e SIENGE);
- Apoiar a entidade na elaboração das prestações de contas parcial e final dos projetos;
- Logística: compra de passagens, marcação de hospedagens, registro de viagens (ex: Uber);
- Outras atividades de apoio administrativo às Comissões e ao desenvolvimento dos projetos.
Parcerias:
- Preencher minuta de contrato com detalhes da negociação, dados do cliente, tirar dúvidas com o cliente e repasse para o financeiro;
- Tabela de contrapartida: rodada de negócios, logo na newsletter, participação na live, etc.
; (cota de patrocínio)
- Acompanhar pagamento;
- Relatório: prints e evidências de que as contrapartidas foram realizadas;
Eventos:
Pré, pró e pós evento;
- Pré: orçamento de fornecedores, contrato com fornecedores, treinamento de equipe envolvida, convites e follow ups com palestrantes (suas necessidades: ppt, passagem, hospedagem);
- Pró: acomapanhar tudo o que foi contratado (recepção, buffet, contato direto com palestrante), resolver todas as intercorrências
- Pós: acompanhar desmontagem dos fornecedores; fluxo de pagamento dos fornecedores; assinatura de contratos; desistências e ausências; produção de relatórios;
**Cargo**:Assistente de Projetos e Eventos
**Tipo de Contrato**:Prestador de serviço (PJ)
**Área profissional**:Administração de Empresas, Administração Pública
**Número de vagas**:1
**Requisitos**:
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Graduação - Concluído - Desejável
Graduação - Administração de Empresas - Cursando - Obrigatório
Graduação - Secretariado Executivo - Cursando - Desejável
Graduação - Gestão Pública - Cursando - Obrigatório
Informática:
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Superior em andamento: Secretariado Executivo, Administração, Gestão Pública, Engenharias e outras áreas relacionadas;
- Pacote Office Básico/Intermediário; (foco no Excel)
- Ótimo português e redação;
- Disponibilidade de tempo (inclusive fds) e para viagens;
- Estrutura para atuação home office;
- Uso de ferramentas de tecnologia: Google Forms, Google Drive, Zoom, Mail, etc;)
- Inglês e Espanhol DESEJÁVEL;
- Organização de eventos comporativos DESEJÁVEL.
**Sobre a empresa**:
Confidencial

  • Coordenador de eventos governamentais

    Há 21 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Soluction Eventos Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Soluction Eventos é uma empresa de serviços de eventos localizada em Brasilia, Distrito Federal. Atuamos com a realização de eventos governamentais, proporcionando soluções completas e personalizadas para nossos clientes. Nosso foco é garantir a excelência em cada evento, sempre buscando inovação e qualidade. Com uma equipe...

  • Coordenador de eventos governamentais

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Soluction Eventos Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Soluction Eventos é uma empresa de serviços de eventos localizada em Brasilia, Distrito Federal. Atuamos com a realização de eventos governamentais, proporcionando soluções completas e personalizadas para nossos clientes. Nosso foco é garantir a excelência em cada evento, sempre buscando inovação e qualidade. Com uma equipe...

  • Coordenador de eventos governamentais

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Soluction Eventos Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Soluction Eventos é uma empresa de serviços de eventos localizada em Brasilia, Distrito Federal. Atuamos com a realização de eventos governamentais, proporcionando soluções completas e personalizadas para nossos clientes. Nosso foco é garantir a excelência em cada evento, sempre buscando inovação e qualidade. Com uma equipe...

  • Coordenador de eventos governamentais

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Soluction Eventos Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Soluction Eventos é uma empresa de serviços de eventos localizada em Brasilia, Distrito Federal. Atuamos com a realização de eventos governamentais, proporcionando soluções completas e personalizadas para nossos clientes. Nosso foco é garantir a excelência em cada evento, sempre buscando inovação e qualidade. Com uma equipe...

  • Garçom / Garçonete - Brasília - Df

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Líder E Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Garçom / Garçonete - Brasília - DFDescricao: Local de Trabalho: Lago Sul - Setor de Clubes Sul.**Salário + Gorjeta Individual.Cidade / Estado**: Brasília / DF**Education**: Formação Não Informada**Experience**: Ter experiência como Garçom em restaurantes de Alto padrão.Ter atuado com serviço a francesa e a inglesa.Ter experiência com...

  • Motoristas Particulares Para Eventos em Brasília

    Há 24 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeTransporte Tempo inteiro R$15 - R$20

    Descrição do CargoPara garantir um excelente atendimento ao cliente, a empresa busca motoristas particulares sem veículo próprio para eventos em Brasília. É fundamental que o candidato seja pontual e atencioso.Requisitos Básicos:É necessário possuir apenas carro como tipo de veículo;O veículo utilizado não pode ser de propriedade do...

  • Transporte de Pessoas para Eventos Evangélicos

    Há 24 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeTransporte Tempo inteiro R$1.000.000 - R$3.000.000

    Desenvolvimento de um projeto envolvendo aluguel de van para a realização de eventos evangélicos. Neste cargo, você irá trabalhar na coordenação e execução de serviços de transporte de pessoas para eventos religiosos em Brasília.Requisitos do Serviço:Veículo: Van com capacidade para 15-20 pessoas;Origem: Localização desconhecida;Destino:...

  • Vendedor – Brasilia – DF

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Vendedor – Brasilia – DF - Vaga Em ABERTOVendedor – Brasilia – DF - Vaga Em ABERTOÁrea De AtuaçãoVendasLocalizaçãoBrasília-DFAtribuiçõesAtividades:Montar carteira de clientes, montar orçamento, fazer gestão da certeira de clientes, entre outras atividades correlatas ao cargo.RequisitosRequisitos:Ensino Médio Completo (Diferencial: Ensino...

  • Arquitetos para casa em brasília df, projeto residencial

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Construção em brasília Chácara no altiplano lesteQual serviço você procura?   Casa em brasília df, projeto residencialQual é o tipo de imóvel?   CasaQual é o tamanho do seu projeto?   De 50 a 100 m2Quando pretende realizar o serviço?   De 3 a 6 mesesPreferência para o serviço: Relação qualidade/preço

  • Assistente Comercial

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Infinity Consultoria E Gestão Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Assistente Comercial em Brasília (Lago Norte).**Principais Responsabilidades**:Atendimento direto ao cliente (online ou presencialmente), participação em eventos e base em loja própria no Lago Norte.Curadoria, cuidados com acervo de itens próprios e em consignação.Controle de...