Pessoa Assistente De Obra

Na ArtHaus, a **Diretoria de Engenharia**tem como missão transcender a construção de espaços, criando experiências únicas e inesquecíveis que transformam sonhos em realidade.
Somos comprometidos com a inovação e a sustentabilidade, nos dedicamos a desenvolver e construir empreendimentos que respeitam e enriquecem nosso ambiente e comunidade.
Somos guiados com ética e respeito, empenhados em contribuir para um futuro mais promissor a todos.
Ao integrar práticas sustentáveis e soluções inovadoras, nos esforçamos para ser líderes na construção de um legado positivo, impactando a sociedade de maneira responsável e duradoura.
A posição de **Pessoa Analista Administrativo de Obra** está vinculada à Diretoria de Engenharia, integrando-se ao departamento de **Operações de Obra**.
**Responsabilidades e atribuições**
- Resumidamente, você terá como atribuições:
- Organizar, atualizar e garantir o correto arquivamento de toda a documentação da obra, incluindo contratos, licenças, registros de terceiros e documentações legais obrigatórias;
- Apoiar a conferência e o controle dos registros de jornada dos colaboradores alocados na obra, auxiliando no alinhamento com o setor de RH;
- Dar suporte nas atividades financeiras do canteiro, como controle de notas fiscais, solicitações de pagamento, adiantamentos e prestação de contas, em interface com o departamento financeiro da sede;
- Oferecer apoio administrativo às demandas da equipe de engenharia e produção, contribuindo com agilidade nos processos e no fluxo de informações;
- Acompanhar contratos de prestadores de serviço, controlando vigência, escopo e documentação necessária para a atuação regular dos parceiros na obra;
- Atuar como ponte entre o canteiro e a sede da empresa, mantendo a comunicação fluida para garantir o alinhamento de processos, prazos e políticas internas;
- Auxiliar na organização de treinamentos, entrega de EPIs, integração de novos colaboradores e cumprimento das exigências legais relacionadas à segurança;
- Elaborar e manter atualizados relatórios gerenciais e indicadores operacionais, fornecendo informações confiáveis para a tomada de decisão da liderança;
- Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais, conferência de notas, organização do estoque e alinhamento com a equipe técnica para garantir o abastecimento adequado da obra.
**Requisitos e qualificações**
- Para concorrer a essa vaga, você deve:
- Possuir ensino médio completo;
- Possuir conhecimento intermediário no Pacote Office;
- Possuir conhecimento em controle de ponto, folha de pagamento e encargos trabalhistas;
- Possuir experiência com sistemas de gestão (ERP) e controle de obras (Sienge, TOTVS, Mega, etc.);
- Possuir conhecimento de segurança do trabalho (NRs, fichas de EPI, ASO, etc.).
- É importante você demonstrar:
- Organização;
- Capacidade de Gestão de Tarefas e Documentos;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade Analítica;
- Flexibilidade.
- E será muito bom se você:
- Possuir cursos relacionados a Gestão de Obra, Técnico em Administração, Técnico em Edificações, Contabilidade ou Recursos Humanos;
- Estiver cursando ou já tenha concluído uma Graduação na área de Engenharia ou Administração.
**Informações adicionais** Benefícios de ser um hyper**:
Nos preocupamos com o bem-estar de nossos colaboradores, carinhosamente apelidados como hypers
Se liga nos benefícios que oferecemos a seguir:
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